Vacature Bestuur Secretaresse Doetinchem in Doetinchem

Het betreft een Stichting in Doetinchem en je komt te werken met drie collega bestuur secretaresses.
Het is intern een informele bedrijfscultuur en jij als Assistant staat centraal.

Ben jij klaar om een cruciale rol te vervullen in het ondersteunen van het college van bestuur van deze stichting? Ben je graag vrij in de schoolvakanties?

Als (bestuurs-)secretaresse werk je nauw samen met je collega bestuur secretaresses en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken vragen om een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid, en ze zijn vaak gebonden aan strakke deadlines. Het gebruik van moderne technologie is voor jou vanzelfsprekend, en je onderhoudt regelmatig contact met belangrijke stakeholders.

Het bestuursbureau, gelegen in het bruisende Doetinchem, biedt de ideale omgeving voor jouw professionele groei. Bovendien is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en in overleg met het secretariaat.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het opstellen van projectplanningen en jaaragenda's
• Het plannen van afspraken;
• Het afhandelen van post en e-mails;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het organiseren van diverse activiteiten, ondersteuning bij wervingsprocedures, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van de website;
• Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers.

Ben jij gereed om jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding in te zetten voor deze uitdagende rol? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog om het verschil te maken!

Als ideale kandidaat voor deze rol:

• Ben je nauwkeurig, proactief en gedij je goed in zowel zelfstandigheid als samenwerking;
• Prioriteer je taken om tijdige en accurate afhandeling te garanderen, en voel je je verantwoordelijk voor deze taak;
• Heb je een ondersteunende en dienstverlenende instelling, en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Bezit je een afgeronde relevante HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als secretaresse, waardoor je een waardevolle aanvulling op ons team bent;
• Heb je ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het organiseren van evenementen, en een bewezen vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen;
• Ben je flexibel inzetbaar en heb je geen moeite met het eigen maken van nieuwe ICT-systemen, terwijl MS Office voor jou geen geheimen kent;
• Ben je beschikbaar op dinsdag en vrijdag gedurende de hele dag.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Wil jij deel uitmaken van een bruisende en vooruitstrevende organisatie waar geen dag hetzelfde is?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving, waar innovatie en groei centraal staan.

• Verdien tussen €2.900,- en €4.400,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek;
• Geniet van de flexibiliteit van een parttime functie, met mogelijkheden tussen de 27 en 32 uur per week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Je bent vrij in de schoolvakanties van regio Zuid;
• Profiteer van 8,33% vakantiegeld als extraatje voor jouw harde werk;
• Investeer in jezelf met toegang tot een breed scala aan online trainingen via Skills Town, waarmee je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen en versterken.

Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te brengen? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog voor een rol die jou inspireert en uitdaagt!"