Vacature Mobility Coördinator in Amsterdam bij ASA

Jij gaat aan de slag voor Samsung Electronics Benelux. Het kantoor is gevestigd op Schiphol. Met het openbaar vervoer goed te bereiken vanuit Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Den Haag, Rotterdam of bijvoorbeeld Leiden.

Heb jij affiniteit met auto's? En heb jij altijd al voor een groot internationaal bedrijf willen werken?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een medewerker die het aanspreekpunt is voor de medewerkers en de leveranciers op het gebied van Mobiliteit. Als Mobility Coördinator maak je deel uit van het Facilitaire team en implementeer je de mobiliteitsregelingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers die recht hebben op een mobiliteitsvoorziening - van leaseauto tot openbaar vervoer - tijdig en professioneel worden begeleid in het gehele proces van inzet tot terugkeer. Schriftelijk en telefonisch heb je contact met leveranciers (bijv. leasemaatschappijen) en met de medewerkers. Naast het beheren van de dagelijkse operatie werk je aan voortdurende verbetering van de manier van werken, contractering en dienstverlening. Je bent ook verantwoordelijk voor het verbeteren van de mobiliteitsdiensten en je schrikt niet terug voor het bedenken van creatieve nieuwe ideeën om de mobiliteitsdiensten te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheer van het wagenpark van Samsung Benelux
• Toezicht houden op en bewaken van het autorisatieproces en bestelproces voor nieuwe leaseauto's en/of andere mobiliteitsvoorzieningen.
• Coördineren van het bestelproces voor medewerkers
• Beheer van vragen, afhandeling van personeel en escalatiemanagement.
• Behandelen en verwerken van verzoeken voor huurauto's.
• Bewaking van het poolbeheer van leaseauto's.
• Signaleren van uitzonderingen en afwijkingen in de mobiliteitsregeling.
• Signalering van verbeterkansen in de uitvoering van het werk.
• Verantwoordelijk voor het beheer van alle contracten met betrekking tot mobiliteit.

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau;
• Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en durft mensen aan te spreken;
• Jij spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Jij bent fulltime beschikbaar;
• Jij hebt 1-2 jaar facilitaire ervaring, ervaring met mobiliteit regelingen is een grote pré;

• Een goed salaris gebaseerd op jouw ervaring en opleidingsniveau;
• Een vaste baan beginnend met een jaar contract via ASA;
• Toegang tot de interne sportschool;
• 25 vakantiedagen + goede vrijdag vrij;
• Een volledige vergoeding van jouw reiskosten.