Vacature Notarieel Secretaresse Parttime in Amsterdam

De opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen het juridisch segment met een wereldwijd bereik, met vestigingen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Australië.

De organisatie heeft een missie om de leidende wereldwijde zakelijke advocatenkantoor te zijn, door hoogwaardige juridische diensten te leveren aan diverse cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden die bijdragen aan hun succes.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam-Zuid, een van de belangrijkste zakendistricten van de stad. Hierdoor is het kantoor goed te bereiken met het openbaar vervoer. De organisatie is toegewijd aan het creëren van een inclusieve werkomgeving waar alle medewerkers worden gewaardeerd en gerespecteerd. Ze organiseren regelmatig evenementen en bijeenkomsten om medewerkers de kans te geven elkaar beter te leren kennen en om de samenwerking te bevorderen. Het kantoor heeft een informele en collegiale sfeer en biedt medewerkers de kans om zich te ontwikkelen en te groeien in hun carrière.

Krijg je een kick van een uitdagende secretariële functie binnen het notariaat? Ben je gedreven en hecht je veel waarde om jezelf te blijven ontwikkelen? Wil je onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een gerenommeerd notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als notarieel secretaresse (m/v/x) bij een leuke opdrachtgever in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken en ondersteun je de notarissen en kandidaat-notarissen. Je werkt nauw samen met je collega's op een informele en dynamische afdeling, waarbij je deel uitmaakt van het kloppend hart van de organisatie.

Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van notariële akten en juridische documenten;
• Het bijhouden van diverse registers en administratieve processen;
• Communicatie met cliënten en andere betrokken partijen;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van juridische transacties en bijeenkomsten.

Als notarieel secretaresse binnen de juridische sector ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van dossiers, de voorbereiding van notariële akten en het verzorgen van communicatie tussen cliënten en notarissen.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt minimaal een secretariële opleiding op Mbo+/Hbo-niveau afgerond en hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen het notariaat;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat om zelfstandig te werken;
• Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van het notariaat;
• Je hebt een secretariële opleiding op Mbo+/Hbo-niveau afgerond;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het notariaat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.

In je rol als notarieel secretaresse bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Jouw bijdrage aan de business maakt het verschil. Als beloning voor jouw inzet bieden wij naast een fijne werkplek:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2800,- en €3700,- bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
• Een 13e maand;
• 28 vakantiedagen;
• Persoonlijke en individuele ondersteuning;
• Een tijdelijk contract met de intentie tot een langdurig dienstverband;
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden;
• Een fijne werkplek waar respect integriteit en waardering centraal staat.