Vacature Notulist in s-Gravenhage bij Driessen

• s-Gravenhage
• Tijdelijk
• € 3484,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als notulist binnen het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat (EZK) ben jij onmisbaar tijdens vergaderingen. Jij zorgt ervoor dat elk overleg helder en overzichtelijk wordt vastgelegd, zodat iedereen precies weet wat besproken is en welke acties nodig zijn. Je ondersteunt inhoudelijk adviseurs en bestuurders door belangrijke notities en discussies om te zetten in duidelijke, bruikbare verslagen en concrete actiepunten. Zo help jij het team effectief te werken en overzicht te houden, ook bij complexe vraagstukken.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's.
• Bijwonen van ongeveer 10 DGO-vergaderingen per jaar (fysiek).
• Notuleren van de vergaderingen en vastleggen van actiepunten.
• Bewaken van de opvolging van acties en besluiten.

Je werkt gemiddeld 12 uur per week. De meeste overleggen vinden plaats op de 3e en 4e dinsdag van de maand (overdag).

Er wordt gezocht naar een kandidaat die bereid is om de overleggen fysiek bij te wonen op zowel de locatie in Den Haag als in Utrecht. Het uitwerken van de notulen kan thuis gebeuren. Na 1-2 maanden, mits je volledig bent ingewerkt en je in staat bent kwalitatief goede verslagen te maken, is het bespreekbaar om de werkzaamheden volledig vanuit huis uit te voeren. Je woont de vergaderingen dan via Teams bij.

Functie-eisen

Als notulist ben jij tijdens vergaderingen onmisbaar. Je ziet snel wat belangrijk is, stelt de juiste prioriteiten en zet alles duidelijk op papier. Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook gemakkelijk met collega's en leidinggevenden. Het is jouw uitdaging om van elke vergadering een helder verslag te maken waar iedereen iets aan heeft.

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als notulist en goed in staat de kern van de zaak in de notulen vast te leggen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Gezien de onderwerpen van de meeste overleggen is kennis op het gebied van medezeggenschap, OR en vakbonden een sterke pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:39756-UZP-NL-FPC-130810 - RT203866827