Vacature Office Assistant Bouw Parttime in Hoofddorp

Onze opdrachtgever is een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.

Vestiging Haarlemmermeer wordt jouw thuisbasis. Het kantoor staat in Hoofddorp en hun projecten bevinden zich van Amsterdam tot aan Den Haag. Met 70 collega’s hebben zij een jaarlijkse omzet van 80 miljoen euro. Ze zijn onderscheidend in grote complexe binnenstedelijke projecten.

Binnen het team staat collegialiteit hoog in het vaandel. Hun projecten bouwen ze écht samen. De sfeer is gemoedelijk en informeel. In de pauze kun je een potje tafeltennissen en op vrijdagmiddag drinken zij samen een drankje en worden de kroketten op tafel gezet. Ook hun vrije tijd zoeken ze elkaar graag op: we hebben een actieve personeelsvereniging en een aantal collega’s doen zelfs gezamenlijk mee aan hardloopwedstrijden. Jezelf ontwikkelen en leren van elkaar vinden zij belangrijk. Ambitie wordt bij ons omarmd.

Het back office team waarin je terecht komt bestaat uit twee receptionistes, twee assistent secretaresses, een secretaresse en een vestigingssecretaresse. Als office assistent rapporteer je aan de vestigingssecretaresse. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de vestiging Haarlemmermeer. Samenwerken staat hierbij centraal en waar nodig zijn ze elkaars back-up. Als team zorgen ze ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de vestiging. Naast hard werken vinden ze gezelligheid ook erg belangrijk!

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Leiden, Amsterdam, Haarlem en Hoofddorp.

Wil jij werken in een bedrijf waarbij het elke dag als thuiskomen voelt? Een gemoedelijke en informele sfeer? En wil jij ook nog een potje kunnen tafeltennissen in de pauze? Dan is dít jouw vacature! Voor onze opdrachtgever in de regio Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 uur per week. Lees je mee? Ik vertel je er graag meer over!

In de rol als Office Assistant ben jij voornamelijk bezig met het één op één ondersteunen van de adjunct directeur met agenda- en emailbeheer en ben je medeverantwoordelijk voor de facilitaire zaken op de vestiging. Een echte regelfunctie! Zo ben je namelijk ook verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Ondersteunen bij commerciële activiteiten.

Maar dat is niet alles! Oog voor detail heb jij al en je vindt het ook leuk om ondersteuning te bieden bij de organisatie van overige evenementen (jaarlijkse barbecue, kerstdiner en jubilarissen) en marketing activiteiten. En dit allemaal bij een toonaangevend bouwbedrijf in Hoofddorp!

Jij bent graag onderdeel van een team, je hebt oog voor detail en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast heb jij een talent voor plannen en ben jij een echte aanpakker!

Verder vinden wij het ook belangrijk dat jij beschikt over:

• Relevante werkervaring als Assistant (ervaring met agenda- en emailbeheer);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van MS Office.

Én kan jij op vrijdag aanwezig zijn op kantoor (de overige dagen zijn in overleg). Ben je daarnaast ook enthousiast en positief? Dan pas je perfect bij ons team!

Last but not least! Dit is wat jij ontvangt als je bij ons komt werken:

• Een salaris van € 3.000,00 - tot €3.500,00 obv 40 uur ( Je valt onder de CAO bouwnijverheid UTA);
• 30 verlofdagen (boek die lange vakantie maar alvast😉) per jaar op basis van fulltime;
• 13 éxtra verlofdagen (om tijdens de bouwvakperiode in te zetten) op basis van fulltime;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt;
• Een smartphone naar keuze en een laptop;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, via hun eigen platform.

Kortom een onwijs leuke baan binnen een mooi bedrijf! Heb ik je kunnen overtuigen? Leuk! Dan ontvang ik graag je CV (en motivatie).

Heb je nog vragen? Dan beantwoord ik ze ook graag! Hopelijk tot snel!