Vacature Office Assistant Hoog Catharijne in Utrecht bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505829411-UZP-NL-FPC-101114
  • Geplaats op: 2025-11-10
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Zoek jij een hele leuke, afwisslende (parttime) baan als Office Assistant Hoog Catherijne op administratief én secretarieel gebied binnen een hecht team? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar én wil je graag op Hoog Catharijne van Utrecht werken? Reageer dan nu! Wij hebben een vacature .....

Functiebeschrijving

Word jij het stralende middelpunt van hét winkelhart van Nederland?

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een glimlach voor iedereen? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen én een goed georganiseerde werkdag? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!

Wij zoeken een enthousiaste (parttime) Office Assistant voor Klépierre Management Nederland, de Europese marktleider in de exploitatie van winkelcentra. Jij werkt midden in Hoog Catharijne, tussen de bruisende winkels, restaurants en bezoekers. Geen dag is hier hetzelfde! Je kan de functie voor minimaal 32 uur invullen.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam. Jij ondersteunt de Deputy Center Director, Marketing Manager en Technisch Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, huurders en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Agendabeheer en het plannen van vergaderingen;
  • Bijhouden van huurdersdossiers en administratieve taken in SAP (zoals inkooporders en facturen);
  • Verzamelen en analyseren van omzetcijfers;
  • Notuleren tijdens vergaderingen (maximaal twee keer per maand);
  • Bezoekers en huurders te woord staan, telefonisch, per mail of gewoon even langsgaan in het winkelcentrum;
  • Meegenieten van leuke momenten zoals winkelopeningen en jubilea!

En verder?

Je hebt een flinke dosis organisatievermogen en positieve energie, en je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Ben je op zoek naar een superafwisselende baan in een jong en hecht team, met een werkplek midden in het hart van Utrecht? Beter kan niet! Je krijgt ruimte om initiatief te tonen en je talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt bij een internationaal bedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.

Klinkt goed?

Solliciteer snel en misschien word jij binnenkort het nieuwe gezicht van Hoog Catherijne! Laat ons weten dat jij dé Office Assistant bent die dit team compleet maakt.





Functie-eisen

Wie ben jij? Voor Klépierre Management Nederland zoeken we een enthousiaste, proactieve secretariële- administratiieve topper die ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen. Jij bent die collega die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken, en die het leuk vindt om een afdeling echt te leren kennen én snappen.

Wat breng je mee?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • goede skills in Microsoft Office (kennis van SAP is mooi meegenomen);
  • je bent (parttime of fulltime) beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week.

Jij bent iemand die:

  • super georganiseerd is en altijd vooruitdenkt;
  • initiatief toont en makkelijk schakelt als de dag anders loopt dan gepland;
  • communicatief sterk en overtuigend is;
  • klantgericht werkt en oog heeft voor detail;
  • nauwkeurig én gezellig is, want ook sfeer vinden ze belangrijk!

Herken jij jezelf hierin? Dan willen we jou heel graag ontmoeten!

Op zoek naar een meer technische baan? Klepierre is ook op zoek naar een technisch ondersteuner met twee rechterhanden én een scherp oog voor administratie, Facilitair Assistent.





Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg jij ervoor terug?

Een leuke, afwisselende baan op een unieke locatie: midden in het bruisende Hoog Catharijne in Utrecht bij Klépierre Management Nederland! Je komt terecht in een hecht en gezellig team waar samenwerken en sfeer hand in hand gaan. We zoeken iemand voor de lange termijn, met uitzicht op een vast contract. En dat is nog lang niet alles:

  • een goed salaris dat past bij jouw ervaring en deze veelzijdige functie;
  • reiskostenvergoeding (inclusief gratis parkeergelegenheid!) of volledige OV-vergoeding;
  • een laptop en telefoon van de zaak;
  • 26 vakantiedagen (en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen);
  • 8% vakantiegeld om leuke dingen mee te doen;
  • een pensioenregeling zodat je ook later goed zit;
  • je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • en natuurlijk: een werkplek waar altijd iets gebeurt, midden tussen de winkels, koffietentjes en het Utrechtse stadsleven!

De cultuur binnen Klépierre Management Nederland is te omschrijven als jong, modern, internationaal en hands-on. De sfeer is gezellig en je komt te werken binnen een klein collegiaal team.

Klinkt als jouw volgende stap?

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.





Ref.nr.:3505829411-UZP-NL-FPC-101114 - RT191941976