Vacature Office Assistent in Baarn bij Olympia

Deze leuke functie voer je uit bij een IT/telecombedrijf in Baarn. In Nederland zijn ze marktleider als het gaat om software voor glasvezelregistratie. Er werken zo’n 50 medewerkers, zowel thuis als op kantoor en zowel aan de ‘voorkant’ als de ‘achterkant’ van de producten. Inmiddels breiden deze producten zich ook flink over de grens uit, dus genoeg uitdagingen en leuke dingen!

De officemanager van dit leuke bedrijf zoekt ondersteuning. In de allround, drukke baan die zij heeft, zijn er een aantal taken die ze graag overdraagt aan jou! De nadruk zal liggen op het financieel administratieve gedeelte. Denk daarbij aan de controle en verwerking van de inkoop- en verkoopfacturatie in AFAS, het bijhouden van de journaalposten voor de boekhouding, maar ook administratieve ondersteuning bij de ISO en CO2 certificering. Deze werkzaamheden vragen van je dat je echt secuur kunt werken. 

Verder ondersteun je de officemanager in de dagelijkse gang van zaken: je neemt de telefoon aan, verbindt door, houdt de algemene mailbox bij, ontvangt bezoekers, ruimt de boodschappen op, zorgt voor een lekkere lunch bij een bijzondere gelegenheid, geeft maandelijks de meterstanden door, zorgt ervoor dat alles op voorraad is, je krijgt de slappe lach over een grap van een collega (of van jezelf) en je ziet dat er koffie gemorst is, dus dat ruim je meteen op en eigenlijk alles wat er verder op de dag gebeurt, regel je!

Omdat een wezenlijk onderdeel van je rol financiële administratie is, is een financieel administratieve achtergrond (opleiding/werkervaring) wel belangrijk. Er wordt gewerkt met AFAS, dus als je eerder daarmee gewerkt hebt, is dat een grote pre! 

Er heerst een ‘work hard, play hard’ mentaliteit; informeel, hard werken, leuke dingen doen en open zijn naar elkaar. We zoeken dan ook iemand die zich hier fijn bij voelt! Je bent ontvankelijk voor feedback en bent ook niet bang om op een constructieve manier aan te geven dat iets beter of anders kan. Je kunt goed en snel schakelen: er moeten facturen verstuurd worden, maar er komt ook bezoek en de gang is rommelig door alle wind en regen. Jij weet dat te managen!

Omdat je zo nu en dan bijvoorbeeld ook Engelse klanten spreekt, is het handig dat je naast Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst. 

Je hebt zin in een nieuwe, parttime uitdaging bij dit leuke bedrijf in Baarn en het is voor jou geen issue om op kantoor te werken. Het is goed te bereiken met zowel de auto als OV, dus met de trein vanuit Almere, Utrecht of Amersfoort en je bent er gewoon in een kwartier. Vanuit Hilversum en Soest kan je zelfs fietsen! 

• Een superleuke baan bij een heel fijn bedrijf op een prachtige plek in Baarn. Goed te bereiken met zowel de auto als OV. 

• Je kan parttime, 24 uur per week, aan de slag. Dagen in overleg, maar bij voorkeur ben je op woensdag wel beschikbaar. 

• Een salaris van € 3000,- bruto op fulltime basis. 

• Je start met een uitzendcontract, maar bij wederzijdse interesse word je na ongeveer 5 maanden overgenomen en dan kan je uiteraard op den duur in vaste dienst worden genomen. 

• Heel lekker lunchen op kantoor! 

• Heel hard lachen op kantoor! 

• Pensioen, vakantiedagen en vakantiegeld