Vacature Office assistent in Amsterdam bij ELLBRU

Onze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar en bestaat uit medewerkers die betrokken zijn en alle werkzaamheden zelf uitvoeren. Gemiddeld werken ze aan meer dan 9000 objecten per jaar en werken ze samen met coöperaties, het onderwijs en zorginstellingen.

In de rol van office assistent ondersteun je de planvoorbereidingsafdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal office-taken.

Je houdt je dagelijks onder andere bezig met:

• Planvoorbereiders ondersteunen met het opstellen van verschillende documenten voor leveranciers en onderaannemers;
• Bewaken van opdrachten;
• Coördineren en verzenden van inspectiebrieven;
• Bewaken van de voortgangscontrole van projecten in de calculatie;
• Inbox en telefoon van de vestiging beheren;
• Documenten bewerken en perfectioneren;
• Bezoekers ontvangen en begeleiden;
• Beheren van facilitaire zaken, jij bent hierin het eerste aanspreekpunt;
• Documenten ordenen en archiveren.
  
  

Je werkt in deze rol voor één of twee projectteams en komt te werken in een jong en enthousiast team bestaande uit 20 collega's. 

In de rol van office assistent beschik je over de volgende punten:

• MBO diploma in de richting van administratief medewerker, management assistent of secretaresse;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Plannen en organiseren;
• Je kan goed functioneren in teamverband;
• Nauwkeurig;
• Klantgericht.

Dit is wat je kan verwachten als je gaat starten in de rol van office assistent:

• Een lekker salaris tussen de €2.700,- en €3.500,- op fulltime basis;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden aan de hand van trainingen, opleidingen en cursussen;
• Een open werkcultuur en een fijn team om je heen;
• Leuke bedrijfsuitjes;
• Flexibiliteit, dus een goede werk- en privébalans.