Jouw toekomstige werkgever is een technisch bedrijf binnen de metaalsector dat bekendstaat om een prettige en professionele werkomgeving. Dit bedrijf ondersteunt medewerkers in hun persoonlijke groei en ontwikkeling en biedt uitdagende functies met voldoende ruimte voor eigen inbreng. De organisatie volgt de cao metaal/elektro en hecht veel waarde aan collegialiteit en betrokkenheid van haar medewerkers. Je werkt samen met diverse afdelingen en krijgt volop kans om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten.
Functieomschrijving
Als office & HR coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt parttime, 30 uur per week, en hebt een veelzijdig takenpakket waarbij je zowel administratieve, office- als HR-processen beheert. Een assertieve persoonlijkheid, met lef, durf en een ‘harde huid’ om de dagelijkse uitdagingen op kantoor aan te pakken.
Je start je werkdag met het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het ontvangen van bezoekers en het beheren van afspraken. Daarnaast organiseer je reizen en regel je praktische zaken rondom auto’s, hotels en visa. Je houdt overzicht over kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer en onderhouds- of reparatieverzoeken, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor dagelijkse vragen van collega’s.
Op administratief vlak verwerk en controleer je facturen, uren, kasbeheer, verzekeringen en overheidsaanslagen. Je ondersteunt daarnaast bij diverse projecten en draagt bij aan een efficiënte en overzichtelijke werkomgeving. Op HR-gebied verzorg je trainingen, beheer je verlof-, verzuim- en personeelsmutaties, ondersteun je bij onboarding en werk je mee aan HR-projecten. Je bent betrokken bij salarisadministratie (als back-up) en zorgt dat maandelijkse HR-reports tijdig worden aangeleverd. Daarnaast organiseer je events en draag je bij aan een prettige werksfeer.
Zie jij jezelf als office & HR Coördinator in een afwisselende en verantwoordelijke rol waarin jouw proactieve houding, overzicht en servicegerichtheid worden gewaardeerd? Solliciteer dan direct op deze veelzijdige functie en maak het verschil binnen dit team!
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden