Voor een gerenommeerde internationale organisatie in de financiële sector zoeken wij een ervaren en representatieve Office Manager die met energie, precisie en zelfstandigheid het kantoor in Amsterdam draaiende houdt. De functie is parttime voor 32 uur per week.
In deze veelzijdige functie ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je biedt proactieve ondersteuning aan een team van professionals, zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse kantoororganisatie en bent hét aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Je combineert hospitality met organisatiekracht, en beweegt je moeiteloos in een internationale werkomgeving.
In deze zelfstandige rol ondersteun je op hoog niveau, waarbij je schakelt tussen operationele taken, planning, facilitaire zaken en communicatie. Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met collega's van HR, IT en andere afdelingen in binnen- en buitenland.
Jouw taken zijn onder andere:
Deze functie vraagt om iemand die zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk is. Je werkt in een professionele, internationale setting waar discretie, flexibiliteit en servicegerichtheid vanzelfsprekend zijn. Je bent zichtbaar op kantoor, schakelt moeiteloos met verschillende niveaus en zorgt voor een prettig en efficiënt werkklimaat voor iedereen.
Ben jij klaar om deze sleutelrol te vervullen binnen een toonaangevende internationale organisatie? Dan komen we graag met je in contact!
In deze vertrouwensrol is discretie net zo belangrijk als organisatietalent. Je bent iemand die graag de regie pakt, denkt in oplossingen en weet hoe je structuur aanbrengt in een veeleisende werkomgeving. Je ondersteunt de directeur met vanzelfsprekendheid, maar hebt ook aandacht voor het bredere team. Je bent flexibel, doortastend en weet wat het betekent om in een representatieve rol te werken binnen een internationale, veeleisende context.
Je schakelt moeiteloos tussen tactisch meedenken en praktische uitvoering. Plotselinge wijzigingen in agenda's of prioriteiten brengen jou niet van je stuk, integendeel: jij blijft scherp, houdt overzicht en stelt indien nodig opnieuw de koers bij. Daarbij werk je met gevoel voor verhoudingen en behoud je altijd de professionele uitstraling van het kantoor.
De organisatie is gevestigd aan een van de prachtige Amsterdamse grachten, er wordt voornamelijk vanuit kantoor gewerkt. Er is geen parkeergelegenheid voor auto's, maar de locatie is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer of per fiets.
Herken jij jezelf in dit profiel en voel jij je thuis in een internationale, professionele setting met hoge standaarden? Dan kijken we ernaar uit om met je in gesprek te gaan.
In deze rol als parttime Office Manager maak je deel uit van een professionele en internationale werkomgeving waarin jouw inbreng écht telt. Je werkt zelfstandig, hebt volop ruimte voor initiatief en ideeën, en draagt zichtbaar bij aan de dagelijkse kwaliteit en uitstraling van het kantoor. Collegialiteit, vertrouwen en een open werkcultuur vormen de basis voor jouw succes.
Wat je kunt verwachten:
Wil jij werken in een omgeving waar vertrouwen, zelfstandigheid en internationale samenwerking samenkomen? Dan is dit jouw kans om als Office Manager - Team Assistant écht impact te maken. Reageer vandaag nog!