Vacature Office Manager in Assen bij FlexUpdate

• Assen
• Nederland
• Loondienst
• € 3000-3500 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Als één baan bij ons afwisselend en veelzijdig is dan is het wel die van office manager. Je bent van veel markten thuis en bent een belangrijke schakel richting onze medewerkers en klanten. Je hebt daarmee direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening. Je beantwoord vragen over bijvoorbeeld facturen en lonen en acteert hierop. Je ondersteund de vestigingsmedewerkers in hun werkzaamheden en daarnaast verzorg je de urenverwerking, de onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van arbeidscontracten. Omdat we in een klein team werken heb je veel vrijheid én verantwoordelijkheid in je taken. Zie je verbeterpunten of mogelijkheden om slimmer te werken? Dan pak je deze aan. Deze functie is zowel parttime als – in combinatie met recruitment werkzaamheden – fulltime in te vullen.

Over de functie

Zoals gezegd, jouw rol is niet in een paar regels samen te vatten. Je hebt een breed takenpakket, waaronder:

Backoffice taken

• Het verwerken van urendeclaraties tot foutloze loonstroken en facturen. Tevens debiteurenbeheer
• Vraagbaak: het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen. Goed kunnen multitasken is hiervoor belangrijk
• Ziekteverzuim:het opvolgen van ziekmeldingen en het nemen van de juiste vervolgstappen
• Office management:diverse administratieve en organisatorische taken, inkoop kantoorbenodigdheden, organiseren personeelsactiviteiten en correspondentie met klanten en medewerkers.
• Facilitair beheer: het regelen van bijvoorbeeld huurauto’s en huisvesting.
• Recruitment: het (ondersteunen bij) werven van medewerkers.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en communicatief sterke collega die nauwkeurig werkt. Iemand die snel zijn/haar weg vindt in systemen en houdt van dynamiek in een werkdag (omdat je vooraf niet weet wat de dag brengt). Ervaring vinden we minder belangrijk maar een open, positieve houding en leergierige, enthousiaste instelling des te meer! Heb je interesse? We zien je mail met je CV en toelichting graag via jantitus@rispens.nl

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris o.b.v. FT tussen € 3.000 – 3.500 afhankelijk van de ervaring die je meebrengt
• 32 vrije dagen per jaar voor een goede privé/werkbalans. Werktijden in afstemming met schooltijden is ook bespreekbaar
• Premievrije pensioenregeling
• € 0,23 kilometervergoeding
• Wekelijks vers fruit en voor de lekkere trek bestellen we iedere donderdag lunch
• Sportbijdrage van € 35,- per maand
• Scholingsbudget om je kennis op peil te brengen en te houden
• Fietsplan

Wie zijn wij?

Als Rispens Vakpersoneel hebben wij de afgelopen ruim 15 jaar een sterke positie veroverd in de wereld van de jacht- en scheepsbouw en interieurbouw. We zijn geen piek- en ziek uitzendbureau maar gaan voor langdurige relaties. Onze medewerkers worden blij van het vakwerk dat zij uitvoeren aan de mooiste projecten . Wij zorgen ervoor dat onze vakmensen op de juiste plek worden ingezet.