Je komt te werken bij een gevestigd specialistisch bedrijf in de bouwsector dat zich onderscheidt door gedegen vakmanschap en praktische betrokkenheid. Onze opdrachtgever levert specialistische oplossingen voor diverse bouwprojecten en werkt zowel zelfstandig als in samenwerkingsverbanden met andere partijen uit de branche.
Wat maakt deze organisatie bijzonder? Je stapt binnen in een bedrijf waar kwaliteit en klantgerichtheid vooropstaan. De werkwijze kenmerkt zich door proactief meedenken en maatwerk leveren in elke fase van een project. Hier worden praktische oplossingen gecombineerd met technische kennis, waardoor opdrachten succesvol worden gerealiseerd.
Je werkt in een omgeving waar vakmanschap en ervaring centraal staan. De bedrijfscultuur is informeel en familiair: korte lijnen, snelle besluitvorming en ruimte voor eigen inbreng. Ondanks de professionele instelling blijft het een menselijke werkplek waar plezier en collegiaal contact belangrijk zijn.
De organisatie is trots op haar gerealiseerde projecten en de bijdrage die ze levert binnen de sector. Als je houdt van afwisseling, een hands-on mentaliteit en wilt werken in een hecht team waar iedereen ertoe doet, dan biedt deze werkgever je een inspirerende werkomgeving. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een bedrijf met een stevige reputatie, waar hard werken wordt gecombineerd met een goede werksfeer en onderlinge betrokkenheid.
Functieomschrijving
Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking.
De functie
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde.
Jouw werkzaamheden
Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties.
Functie-eisen
Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden.
Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur.
Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen.
Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.
Arbeidsvoorwaarden
Functie voor 24 uur per week
Marktconform salaris tot € 4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Locatie: Spakenburg (gratis parkeermogelijkheden)
Een afwisselende functie in een informele werksfeer waar korte communicatielijnen en persoonlijke aandacht voorop staan. Je krijgt veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen je rol. Je werkt met een bedrijfslaptop en de werktijden zijn in overleg flexibel in te plannen. Het team kenmerkt zich door een prettige, collegiale cultuur met regelmatig gezamenlijke activiteiten, sportmomenten en informele borrels.