Vacature omschrijving
Organisatie
Het bedrijf zit gevestigd in omgeving IJsselstein. Het bedrijf is een kleinschalige onderneming die innovatief is en hard groeit. Gezelligheid en hard werken gaan hier moeiteloos samen; Het bedrijf combineert professionaliteit met een fijne, collegiale werkomgeving en een huiselijke sfeer.
Functiebeschrijving
Ondersteunen, ontzorgen, vooruit denken, signaleren van knelpunten, termen die jou als Office Manager / Directiesecretaresse als een 'speeltuin' in de oren klinkt.
Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een Office Manager / Directiesecretaresse. In deze centrale rol zorg je voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.
De volgende werkzaamheden ben jij onmisbaar in:
- Agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en internationale reizen boeken
- Coördinatie van klantbezoeken, evenementen en interne bijeenkomsten
- Administratieve en secretariële ondersteuning
- CRM-beheer en documentatie van klant- en projectinformatie
- Verzorgen van correspondentie en beheer van belangrijke documenten
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
Functie-eisen
Als Office Manager / Directiesecretaresse breng jij het volgende mee:
- Organisatietalent: Je behoudt overzicht en blijft rustig in een dynamische hightech omgeving.
- Communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen management, collega's en internationale klanten.
- Probleemoplossend vermogen: Je ziet kansen en pakt knelpunten zelfstandig aan.
- Oog voor detail: Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Technische vaardigheden: Je werkt vlot met Microsoft 365 en hebt affiniteit met CRM-systemen.
- Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring: Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Opleiding (pre): Je beschikt over minimaal een relevante mbo- of hbo- opleiding
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €3000 en €4600 o.b.v. fulltime dienstverband;
- Sfeer, werkgever heeft werknemers hoog in het vaandel staan;
- Doorgroei mogelijkheden;
Ref.nr.:23895-UZP-NL-FPC-151207 - RT193480721