Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend advocatenkantoor dat zich specialiseert in het raakvlak tussen recht, bedrijfsleven en overheid. Met hun wereldwijde netwerk bieden zij juridische expertise aan een breed scala van cliënten.
Als medewerker krijg je de kans om deel uit te maken van een ambitieus en groeiend team in Amsterdam. De werkomgeving is dynamisch en internationaal georiënteerd, met mogelijkheden om samen te werken met collega's en cliënten over de hele wereld.
Ze staan bekend om hun uitstekende dienstverlening en commerciële focus. Door hun integrale aanpak kunnen ze complexe juridische vraagstukken vanuit verschillende perspectieven benaderen. Dit maakt hun werkwijze bijzonder waardevol voor hun cliënten, die variëren van grote corporaties tot opkomende bedrijven en zelfs nationale overheden.
Als werknemer word je onderdeel van een inclusieve omgeving waar diversiteit actief wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor professionele ontwikkeling. De mix van lokale expertise en internationale reikwijdte zorgt voor een boeiende werkomgeving met uitdagende projecten en doorgroeimogelijkheden.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren.
Taken & verantwoordelijkheden:
Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid
Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview)
Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor
Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office)
Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance)
Ondersteuning bij groei van de organisatie
Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen
Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen)
Functie-eisen
Ervaring in office management in een zakelijke omgeving
Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend
Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten
Proactief, ondernemend, betrouwbaar
Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams)
Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren
Beheersing van Microsoft Office-pakket
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week.
Een marktconform salaris tussen de € 4000 en € 5500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Thuiswerken: in overleg (geen vaste thuiswerkdag)