Voor een bijzondere en internationale organisatie zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager (met HR-taken) voor 24 tot 32 uur per week. Een vaste rol binnen een betrokken en cultuur ...
Voor een unieke, internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zoeken wij een parttim Office Manager voor 24 tot 32 uur per week. Het gaat om een vaste functie binnen een mensgerichte organisatie die wereldwijd samenwerkt met vooraanstaande stakeholders. Je gaat in deze rol het management ondersteunen waar nodig en je neemt ook de HR-taken op je, je bent dus een belangrijke spil binnen de organisatie en je hebt veel contact met collega's en externe partijen!
Als Office Manager vervul je een brede en afwisselende rol. Je pakt diverse facilitaire taken op, ondersteunt het management en neemt HR-taken op je. Je denkt mee over structuur en processen en weet verbinding te maken met je collega's op kantoor.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je komt te werken bij een organisatie met een lange historie en een sterke internationale reputatie binnen de academische wereld. Vanuit vestigingen in Nederland en in het buitenland wordt dagelijks gewerkt aan het leveren van de hoogst mogelijke kwaliteit. Het team bestaat uit circa zestig medewerkers, werkzaam in verschillende disciplines en internationaal van aard.
De bedrijfscultuur is persoonlijk, informeel en warm. Er is veel aandacht voor elkaar, met ruimte voor gezelligheid en gezamenlijke momenten zoals informele borrels en feestelijke bijeenkomsten.
Dit is een zelfstandige en brede office functie waarin office management en HR-taken samenkomen. Je werkt zowel operationeel als adviserend mee aan de verdere professionalisering van de organisatie en de HR-afdeling.. Ideaal voor een Office Manager met HR-affiniteit, een junior HR-professional of iemand die toe is aan een volgende stap binnen een organisatie waar medewerkers écht centraal staan.
Jij bent een veelzijdige Office Manager die energie haalt uit het ondersteunen van mensen én het organiseren van een soepel draaiende werkorganisatie. Je voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit, kennis en persoonlijke aandacht belangrijk zijn. Met jouw open houding weet je gemakkelijk verbinding te maken met collega's op alle niveaus en ben je een laagdrempelig aanspreekpunt binnen de organisatie.
In deze rol draag je zelfstandig zorg voor de office- en organisatieprocessen, en zowel de HR-afdeling. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele werkzaamheden en het meedenken over verbeteringen en professionalisering. Je ondersteunt het management, bent vanuit HR betrokken bij de medewerkers en je bewaakt structuur en overzicht.
Je bent praktisch, proactief en hands-on ingesteld. Of het nu gaat om plannen, organiseren, adviseren of uitvoeren: jij pakt zaken zelfstandig op en houdt het geheel overzichtelijk.
Je bent een betrokken en zelfstandige Office Manager die plezier haalt uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin mensen zich gehoord voelen en optimaal kunnen functioneren. Uiteraard heb je interesse in HR.
Als Office Manager met HR-taken kom je terecht in een inspirerende en internationale werkomgeving waar aandacht voor mensen, kennis en kwaliteit centraal staat. Je werkt binnen een organisatie met een lange traditie en een sterke positie op internationaal niveau, waar samenwerking en betrokkenheid geen loze woorden zijn maar dagelijks zichtbaar worden gemaakt.
Deze functie biedt volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een organisatie die blijft groeien en vernieuwen.
Daarnaast mag je rekenen op:
Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, werkplezier en onderlinge verbinding vanzelfsprekend zijn. Er is ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie die wereldwijd actief is.
Word jij enthousiast van deze rol? Dan maken we graag kennis met je en kijken we uit naar je reactie.