Vacature Office Manager in Nieuwdorp bij Actief Werkt!

• Nieuwdorp
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Heerema Vlissingen BV is een toonaangevend bedrijf binnen de industrie en offshore sector, waar innovatie en vakmanschap centraal staan. Met een team van 50 tot 100 enthousiaste collega’s werk je aan uitdagende projecten voor grote internationale klanten. De sfeer is informeel en collegiaal, waardoor je je snel thuis voelt en volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Heerema Vlissingen staat bekend om haar open cultuur, korte lijnen en de ruimte die je krijgt voor eigen initiatief. Je werkt aan duurzame en technisch complexe oplossingen die echt impact maken op de offshore wereld. Kies je voor Heerema Vlissingen, dan kies je voor afwisseling, betrokkenheid en de kans om samen te bouwen aan een sterke toekomst. Sluit je aan bij een team dat trots is op zijn expertise en samen successen viert!

Voor onze klant zoeken wij iemand die een frisse wind door de organisatie laat waaien. Iemand die collega’s kent, makkelijk contact legt en mensen met elkaar verbindt. Iemand die van nature initiatief neemt, sfeer brengt en ervoor zorgt dat medewerkers zich welkom voelen. Verder houd je van organiseren maar krijg je minstens zoveel energie van het creëren van een omgeving waarin mensen prettig samenwerken.

Wat ga je doen als office manager?

• Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden;
• Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen;
• Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen;
• Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren;
• Verzorgen van heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteunend bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en sterke interne samenwerking; 
• Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan verbinding, betrokkenheid en een positieve werksfeer;
• Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Als office manager beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen office management of ondersteuning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving;
• Een natuurlijke drive om te verbeteren en mensen mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast ben je:

• Een echte verbinder en maak je gemakkelijk contact met mensen op alle niveaus;
• Zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en weet je wat er speelt;
• Energiek en breng je een gezonde dosis enthousiasme mee;
• Gastvrij, toegankelijk en servicegericht;
• Georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Praktisch ingesteld en pakt zaken zelfstandig op.

Wat bieden jou een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie. Daarnaast kun jij rekenen op:

• een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 12,5% eindejaarsuitkering;
• 40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag.

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.