Je gaat aan de slag bij Caldic Ingredients in Nieuwegein, een internationale organisatie die hoogwaardige ingrediënten en innovatieve oplossingen levert aan onder andere de voedingsmiddelen-, farmaceutische en industriële sector. Vanuit het moderne kantoor in Nieuwegein werken collega's dagelijks samen aan duurzame groei, kwaliteit en klantgerichte dienstverlening. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele werksfeer waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel, voelen bezoekers zich welkom en kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werk. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, het regelen van facilitaire zaken of het ondersteunen van administratieve processen: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is en draagt daarmee iedere dag bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Functieomschrijving
Ben jij een echte regelaar die graag de spil van een organisatie is? Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor iedere dag soepel draait. Je werkt binnen een internationale organisatie in Nieuwegein en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.
Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon, verwerkt facturen, boekt zakenreizen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Maar je bent ook regelmatig op de werkvloer te vinden. Je loopt een ronde door het pand, zorgt dat vergaderruimtes representatief zijn, vult de koffieautomaten bij, houdt kantoorvoorzieningen op orde en springt bij waar dat nodig is. Juist die combinatie van kantoorwerk en praktische facilitaire taken maakt deze functie zo afwisselend.
Je werkt grotendeels zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw gastvrije, servicegerichte en praktische instelling voelt iedereen zich welkom en blijft het kantoor een prettige en professionele werkomgeving.
Zoek jij een veelzijdige functie waarin je niet alleen achter een bureau zit, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt? Dan maken we graag kennis met je! ✨
Eisen
Wil je meer weten of direct solliciteren? Bel of app Ruben Drenth via 0648457006. We kijken uit naar jouw reactie!
Wat wij bieden