Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Office Manager in Wijchen bij Unique

Werklocatie
Wijchen
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0058151
Geplaats op
2021-10-14
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is de kennispartner voor lokale overheden en samenwerkingsverbanden op het gebied van basisregistratie, belastingen en financiën. Het is een groot en bekend bedrijf binnen de zakelijke dienstverlening. Met een ambitieus team aan experts dat werkzaam is door het hele land worden gemeentes voorzien van het juiste advies op juridisch gebied. Het hoofdkantoor is gevestigd in Wijchen, wat goed bereikbaar is vanuit omliggende steden als Nijmegen en Arnhem.

Jij bent nu natuurlijk hartstikke enthousiast over de functie van office manager, anders had je het niet tot hier doorgelezen. Waar wacht je nog op? Solliciteer direct voor office manager! Zodra wij je cv hebben ontvangen, nemen we binnen twee werkdagen contact met je op voor een kennismaking. Zien wij een mogelijke match? Dan volgt nog een tweede gesprek bij de opdrachtgever. Ben jij daarna nog steeds enthousiast? Leuk, dan ga je aan de slag als de nieuwe office manager!

Functieomschrijving

Ben jij een kei in administratieve processen? Bied je graag brede ondersteuning en sta je graag in het midden van de organisatie? Wij hebben een leuke functie openstaan voor office manager! Lees snel verder, want wie weet heb jij binnenkort je nieuwe droombaan te pakken.

Als office manager is geen dag hetzelfde. Je hebt veel verantwoordelijkheden en pakt hele diverse werkzaamheden op. Je ondersteunt bijvoorbeeld de directie op secretarieel en administratief gebied en beheert ook hun agenda's. Is er een vergadering? Jij bereidt die voor, notuleert tijdens de vergadering en bewaakt de voortgang van de actiepunten. Documenten ontwikkelen? Doe jij ook, conform de huisstijl. Correspondentie? Geen probleem, jij hebt het al afgehandeld voordat iemand ernaar kan vragen. Jij bent die dynamische aanpakker die van alle markten thuis is.

Aangezien de werkzaamheden behoorlijk divers zijn, hieronder een overzicht van wat je kunt verwachten als toekomstige office manager:

Administratie

  • Je geeft dagelijkse leiding aan de afdeling administratie en bent eindverantwoordelijk voor alle administratieve processen op deze afdeling;
  • Je ondersteunt de directie op secretarieel en administratief gebied en beheert hun agenda's;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, stelt de besluitenlijst op en bewaakt de voortgang van actiepunten;
  • Je draagt zorg voor de afhandeling van allerhande correspondentie waaronder het opstellen van brieven notities, offertes, verslagen en rapportages;
  • Je beheert en ontwikkelt standaard documenten conform de huisstijl;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoor- en opleidingenmateriaal.

Opleidingen

  • Je plant en voert administratieve taken uit ten behoeve van opleidingen;
  • Je bereidt materiaal en mailing voor ten behoeve van opleidingen, producten en diensten.

Sales

  • Je redigeert brieven en offertes;
  • Je bent ook hier bezig met agendabeheer: maakt in samenspraak met de accountmanager of relatiebeheerder allerhande afspraken;
  • Je controleert de aanbestedingskalender en marktplaatsen op relevante aanbestedingen en digitale nieuwsbrieven op relevante artikelen;
  • Je bewaakt mede formaliteiten en termijnen in het kader van aanbestedingen;
  • Je bewaakt de huisstijl van offertes en treft voorbereidingen voor koppeling met AccountView en informeert het salesteam;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het accountmanagementsysteem.

Functie-eisen

Om deze functie van office manager te kunnen vervullen is het in ieder geval van belang dat je georganiseerd bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Verder:

  • Heb je aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Heb je een opleiding tot officemanager of een soortgelijke opleiding afgerond;
  • Beschik je over relevante werkervaring, waaronder minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende;
  • Heb je kennis en affiniteit met sales;
  • Heb je kennis en ervaring met MS-office.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken in een leuk, professioneel en gedreven team waar jij een mooie rol in kunt vervullen als office manager. Van ons kun je in ieder geval het volgende verwachten;

  • Een mooie, uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden;
  • Een parttime of fulltime baan voor 32 of 40 uur per week;
  • Een salaris tussen de €2.166,- en 3.637,- o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring;
  • In eerste instantie een contract via Unique, met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever bij goed functioneren;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Trainingsmogelijkheden met een GoodHabitz-account van Unique!

Relevante vacatures

Nijmegen
HUMAN-CAPITAL BV
1 week geleden
Tiel
Unique
3 dagen geleden
Wijchen
Olympia
5 dagen geleden
Wijchen
SD Worx
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Wenjie Chen
arnhem@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Nijmegen
HUMAN-CAPITAL BV
1 week geleden
Tiel
Unique
3 dagen geleden
Wijchen
Olympia
5 dagen geleden
Wijchen
SD Worx
1 week geleden