Vacature Office medewerker in Waalwijk bij Olympia

• Waalwijk
• Geen
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever in Waalwijk is een gespecialiseerde organisatie in de productie en levering van maatwerk trappen. Vanuit het kantoor en de werkplaats wordt dagelijks gewerkt aan het begeleiden van klanten bij het volledige traject: van aanvraag en advies tot bestelling en levering. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, korte lijnen en focus op kwaliteit. Klanten nemen contact op met specifieke wensen, waarna deze zorgvuldig worden vertaald naar een passend product en een duidelijke offerte. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk waarbij betrouwbaarheid en service centraal staan. Je maakt deel uit van een kantoorteam van 3 collega’s, waar een informele en collegiale sfeer heerst en korte lijnen de norm zijn. Duurzaamheid speelt daarnaast een belangrijke rol binnen de organisatie.

Voor een opdrachtgevers in Waalwijk zijn wij op zoek naar een Office Medewerker. Ben jij administratief sterk, klantgericht en vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes;
• Verwerken en opvolgen van klantaanvragen;
• Inplannen en bevestigen van afspraken;
• Opstellen en verwerken van offertes;
• Ondersteunen bij de planning en levering van producten;
• Algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Je begeleidt het proces vanaf het eerste klantcontact tot aan de uiteindelijke oplevering van de trappen. Het stukje klantcontact en binding staat centraal!

Wat maakt deze functie leuk?

• Veel contact met klanten;
• Werken met een tastbaar en echt product;
• Afwisselende werkzaamheden binnen een klein en hecht team;
• Korte lijnen en een informele werksfeer.

Naast het feit dat je snel en goed kunt schakelen en al enige ervaring hebt, neem je het volgende mee:

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, van maandag t/m vrijdag;
• Je bent stabiel, nauwkeurig en werkt graag zelfstandig;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken.

Je komt te werken in een organisatie waar betrokkenheid, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris volgens de cao Timmerindustrie, afhankelijk van jouw ervaring;
• Reiskostenvergoeding: 
• Werktijden overdag, in overleg vast te stellen;
• Een baan via Olympia met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
• Een prettige werkomgeving binnen een stabiele en groeiende organisatie.