Vacature Officemanager 24-40 uur, Helvoirt (deels thuiswerken + leaseauto)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler in de IT-sector, legt zich toe op het bieden van hoogwaardige IT-diensten. Ze zijn gespecialiseerd in het waarborgen van softwarekwaliteit en het bieden van uitgebreide testdiensten. Deze organisatie onderscheidt zich door haar vaardigheid in het toepassen van flexibele werkmethoden, zoals Agile, en biedt daarbij coaching en begeleiding aan teams om deze processen te optimaliseren.

Hun dienstenaanbod omvat niet alleen het uitvoeren van geavanceerde testprocedures, maar ook het ontwikkelen en implementeren van op maat gemaakte testautomatiseringsstrategieën. Daarnaast spelen ze een belangrijke rol in het toepassen van moderne technologieën zoals kunstmatige intelligentie om de effectiviteit van testprocessen te verhogen.

Deze organisatie is actief in meerdere sectoren, waaronder de gezondheidszorg, overheid, energie, financiële dienstverlening en vastgoedbeheer. Ze zijn bekend om hun vermogen om complexe IT-uitdagingen aan te gaan en werken vaak aan projecten die van cruciaal belang zijn voor de openbare veiligheid en efficiëntie.

Werken bij deze opdrachtgever betekent betrokken zijn bij innovatieve projecten en een sleutelrol spelen in het verbeteren van belangrijke IT-systemen en -processen. Hun focus op kennisdeling en professionele ontwikkeling maakt het een ideale werkplek voor IT-professionals die streven naar continue groei en het leveren van kwaliteit in hun werk.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie.

De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder:

Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten.
Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties.
Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips.
Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand.
Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen.

Ruime ervaring in een Office Management rol.
Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren.
Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit.
Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR.
Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.