Wij zoeken een parttime officemanager. Als officemanager ben je meer dan alleen een administratieve kracht; je bent de steunpilaar van het kantoor! En vergeet niet: je bent ook de gastheer/gastvrouw van het kantoor. Je ontvangt gasten met een glimlach. Grijp deze kans en ontdek een goed salaris, een leuk team, doorgroeimogelijkheden en meer. Solliciteer direct!
Organisatie
Deze organisatie is een toonaangevend bedrijf op het gebied van duurzame oplossingen, waar een innovatieve en energieke sfeer heerst.
Functiebeschrijving
Als parttime officemanager ben je niet zomaar een administratieve kracht; je bent de steunpilaar van het kantoor! Naast het verzorgen van financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en het regelen van salarisadministratie, krijg je ook de kans om een aantal leuke extra's te doen. Denk hierbij aan het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van de wekelijkse lunch voor het team.
En vergeet niet, je bent de gastheer/gastvrouw van het kantoor! Je verwelkomt niet alleen gasten met een glimlach, maar zorgt er ook voor dat onze kantoorruimte er altijd tiptop uitziet. Dus, als je graag een divers takenpakket wilt hebben en wilt werken in een positieve en stimulerende omgeving, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Doorgeven van mutaties voor de salarisadministratie;
- Onderhouden van contacten met het loonadministratiebedrijf;
- Verwerken van btw-aangiftes;
- Bestellen van kantoorartikelen;
- Regelen van boodschappen en lunch;
- Zorgen voor nette kantoorruimtes;
- Beantwoorden van telefoons en e-mails;
- Ontvangst van gasten.
Functie-eisen
- Minimaal een mbo-diploma;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om te multitasken;
- Bekendheid met boekhoudkundige software is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
- Direct op contract bij de opdrachtgever;
- Inspirerende werkomgeving met aandacht voor duurzame oplossingen;
- Samenwerking met getalenteerde collega's;
- Een aantrekkelijk salaris;
- Bedrijfslaptop en -telefoon;
- Mogelijkheden voor flexibele werktijden, waardoor een goede balans tussen werk en privé wordt ondersteund.
Ref.nr.:publications-60402-B-UZP-NL-FPC-250419 - RT159690277