Vacature omschrijving
Wie zijn wij?
Je gaat werken bij een gerenormmeerd en groeiend bedrijf binnen de timmerindustrie. Binnen de organisatie hangt een informele sfeer waar collega's elkaar helpen en samenwerken belangrijk vinden. Iedereen werkt hard, maar er is ook tijd voor een praatje en waardering voor elkaar.
Wat dit bedrijf sterk maakt, is de combinatie van vakmanschap, betrouwbaarheid en een prettige werksfeer. Collega's blijven hier vaak lang werken omdat het gewoon goed geregeld is.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de regelaar van de organisatie. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega's snel geholpen worden. Je werkt direct samen met de directie en ondersteunt daarnaast bij verschillende HR-werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt dit werk leuk.
Als Office Manager werk je samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en beslissingen worden snel genomen. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Jouw inzet wordt gezien en je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.
Wat ga je doen als Office Manager?
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden
- Inplannen en bewaken van afspraken en deadlines
- Notuleren en verwerken van interne verslaglegging
- Uitwerken en controleren van vertrouwelijke documenten
- Verwerken en archiveren van administratieve documenten
- Ondersteunen bij HR-administratie en salariszaken
- Schakelen met collega's, leidinggevenden en externe partijen
- Werkuren en personeelsgegevens bijhouden
Wie ben jij?
- Mbo 4 werk- en denkniveau
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook
- Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke of aanverwante functie
Wat krijg je van ons?
- Salaris tussen de €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
- 25 vakantiedagen plus een bouwvakantie van 3 weken in de zomer
- Vakantiegeld, een goed pensioen, een persoonlijk ontwikkelbudget
- Collectieve zorgverzekering en verschillende personeelsvoordelen
Ref.nr.:25229-UZP-NL-FPC-080602 - RT200909951