Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is dé specialist in het ontwerpen en bouwen van geconditioneerde ruimtes die perfect aansluiten op uw behoeften én de toekomst. Zij realiseren hoogwaardige koel- en vriescellen, ULO-cellen en productieruimtes voor diverse sectoren. Daarnaast bouwen zij cleanrooms, droogkamers en luchtventilatiesystemen, waarbij zij altijd streven naar de hoogste kwaliteit en efficiëntie. Met hun expertise en innovatieve aanpak zorgen zij voor optimale klimaatomstandigheden, zodat uw producten, processen en werkomgeving perfect beheerst blijven. Of het nu gaat om voedselverwerking, farmaceutische toepassingen of high-tech productie, onze opdrachtgever biedt maatwerkoplossingen die voldoen aan de strengste eisen.
FunctieomschrijvingAls Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat de directie en collega’s optimaal kunnen functioneren. Je bent proactief, organisatorisch sterk en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de directie bij planning, prioritering en voorbereiding van werkzaamheden
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Beheren van correspondentie, dossiers en bijbehorende administratieve processen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
- Ondersteunen van P&O-processen, zoals personeelsadministratie en organisatorische taken
- Signaleren van verbeterkansen, vooruitdenken en actief bijdragen aan structuur en efficiëntie binnen de organisatie
Functie-eisen- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in office management en/of directieondersteuning
- Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om overzicht te bewaren onder druk
- Affiniteit met een technische en/of projectmatige werkomgeving
- Ervaring met Exact Online en/of Exact Bouw7 is een pré
- Je beheerste de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in omgeving Rhenen
Arbeidsvoorwaarden- Een bruto salaris van €3.300 tot €3.700 (op basis van 40 uur en werkervaring).
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
- Direct op contract bij onze opdrachtgever!
- 25 vakantiedagen per jaar.
- 8,33% vakantietoeslag met een goede pensioenregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de functie.
- Afwisselende en uitdagende baan, waar geen één dag hetzelfde is!
- Een prettige werksfeer met leuke collega’s en jaarlijkse uitjes!