Vacature Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley - Gemeente Ede

• Ede
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum. Je bent een belangrijke schakel in de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig, efficiënt en overzichtelijk verlopen. Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten en programma's. Daarnaast bewaak je de voortgang van administratieve processen, houd je actie- en besluitenlijsten bij, beheer je mailboxen en applicaties en zorg je voor een correcte vastlegging van informatie. Ook ondersteun je financiële processen, notuleer je overleggen en draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail kunnen collega's en netwerkpartners optimaal samenwerken.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams;
• Beschikbaar vanaf 1 augustus 2026 tot en met 31 mei 2027 voor 18 uur per week.

Pré

• Ervaring met het inrichten, beheren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers;
• Ervaring met het administratief ondersteunen van financiële processen, zoals factuurcontrole en prestatieverklaring;
• Ervaring met het bewaken van planningen, voortgang, acties en besluiten;
• Ervaring met het notuleren van overleggen en het beheren van actie- en besluitenlijsten;
• Affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

Competenties

• Nauwkeurig;
• Gestructureerd;
• Organisatorisch sterk;
• Analytisch;
• Proactief;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Oplossingsgericht.

Ons aanbod

• Een afwisselende opdracht binnen de Arbeidsmarktregio FoodValley bij de Gemeente Ede;
• Startdatum 1 augustus 2026;
• Opdrachtduur tot en met 31 mei 2027, met een mogelijkheid tot verlenging (2 x 6 maanden);
• Een opdracht voor 18 uur per week;
• Een opdracht via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton vóór 27 juli 2026.

Voor deze opdracht geldt het principe Bring Your Own Device (BYOD). Je maakt tijdens de uitvoering gebruik van je eigen laptop en mobiele telefoon.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65