Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 24-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Raalte is FlexIntens op zoek naar een Ondersteuner Informatiemanagement voor 32 uur per week.
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Opdracht
Als Ondersteuner Informatiemanagement richt je je primair op de digitale werkplek en informatiemanagement binnen de Gemeente Raalte. De nadruk ligt op het ondersteunen van gebruikers en het doorontwikkelen van Microsoft 365 (inclusief Copilot), het signaleren en oplossen van knelpunten in het digitaal werken en het verbinden van de organisatie met ontwikkelingen binnen de DOWR-samenwerking (Deventer, Olst-Wijhe, Raalte). Je neemt deel aan relevante overleggen en zorgt dat veranderingen en verbeteringen goed landen in de organisatie.
Vanuit je rol zorg je dat communicatie vanuit de DOWR-samenwerking over digitale ontwikkelingen begrijpelijk en bruikbaar is voor de medewerkers van Raalte. Dit doe je door teksten te redigeren of door mensen op een andere manier mee te nemen in veranderingen. Als digicoach help je je collega's hun digitale vaardigheden te vergroten — niet door het overnemen van taken, maar door mensen te stimuleren om zelf nieuwe dingen te proberen en door ze bewust te maken van de risico's. Het ondersteunen bij de introductie en adoptie van AI-toepassingen is hier een onderdeel van. Op deze manier draag je direct bij aan een betere digitale fitheid binnen de organisatie.
Naast de ondersteuning voor de werkplek help je in de regievoering op digitale middelen, zoals het vervangen van apparaten, het beheer van de eHerkenning, het abonnementenbeheer en een aantal andere administratieve bedrijfsvoeringstaken.
De opdracht is nadrukkelijk geschikt voor trainees en startende professionals op het gebied van informatiemanagement; er is binnen de organisatie passende begeleiding aanwezig om je verder te ontwikkelen in deze rol.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op locatie in Raalte
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Informatiemanagement, Informatiekunde, (Technische) Bedrijfskunde of ICT
- Aantoonbare basiskennis van IT‐servicemanagementprocessen (bijvoorbeeld ITIL), opgedaan via opleiding, certificering of stage, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gebruikers bij het gebruik van Microsoft 365 gericht op adoptie, training of communicatie met digitale middelen, opgedaan in stage of werk
- Aantoonbare werkervaring met coördineren en organiseren, opgedaan tijdens werk, stage, project, commissie- of verenigingswerk
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en redigeren van communicatieberichten
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaringingebruikersondersteuning bijvoorbeeld als functioneel beheerder of servicedeskmedewerker
- Minimaal 6 maanden aantoonbare stage- of werkervaring met de introductie van AI-toepassingen in organisaties en kan deze toepassingen praktisch en begrijpelijk vertalen naar eindgebruikers, licht dit toe
- Aantoonbare stage- of werkervaring bij een organisatie in de publieke sector
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569809991-UZP-NL-FPC-200413 - RT198850186