Vacature Operationeel Administratief Medewerker in Utrecht bij Timing

  • Referentie nr.: publications-24870-A
  • Geplaats op: 2025-06-24
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale speler in de logistiek en bezorging. Vanuit het depot in Utrecht worden dagelijks pakketten verwerkt, gesorteerd en bezorgd snel, zorgvuldig en met aandacht voor de klant. Daarnaast kunnen mensen hier ook pakketten ophalen of inleveren.
De organisatie is volop in beweging en biedt een informele, nuchtere werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Hier werken betekent samenwerken met collega's die houden van aanpakken, doorpakken en kwaliteit leveren. 

Functieomschrijving

Als Operationeel Administratief Medewerker op het depot ben jij het organisatorische hart van de logistieke operatie. Je zorg ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van het verwerken van routelijsten en pakket statussen tot het inplannen van afhaalopdrachten en het te woord staan van klanten. Jij weet altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is of er snel geschakeld moet worden.
Je schakelt dagelijks met chauffeurs, collega's op de vloer, klanten en andere betrokken partijen dat doe je telefonisch, via e-mail en aan de balie. Je communiceert helder, professioneel en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekpartners. 

En belangrijk je bent niet bang om fysiek werk te verrichten. Denk aan het verplaatsen van rolcontainers, controleren van zendingen of het ondersteunen van de werkvloer. Jij steekt je handen uit de mouwen als het nodig is. 
Je werkt in een dagdienst tussen 08:30 en 17:30 uur, samen met een klein en hecht team. Je rapporteert direct aan de vestigingsmanager. Het is een afwisselende functie waarin je administratief werk moet zijn, maar ook praktisch ingesteld en flexibel. 

Eisen
  • Je hebt een afgeronde (administratieve) opleiding minimaal MBO 3 niveau; 
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je bent iemand die resultaatgericht kan werken onder tijdsdruk; 
  • Je hebt een klantgerichte instelling en je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels. 

Wat wij bieden
  • Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
  • Samenwerken met enthousiaste leuke collega's;
  • Passend salaris volgens cao (o.b.v 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Collectieve pensioenregeling;
  • Persoonlijke begeleiding van Timing bij je werk en ontwikkeling;
  • Toegang tot de Timing-app voor o.a. urenregistratie en loonstroken;
  • Opleidingsmogelijkheden via trainingen en cursussen.

Relevante vacatures