Vacature (Operationeel) Adviseur Recordsmanagement - Kadaster

• Apeldoorn
• Nederland
• Loondienst
• € 3824-5624 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 1 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, het Kadaster, zijn wij op zoek naar een (Operationeel) Adviseur Recordsmanagement. Het Kadaster is een zelfstandig bestuursorgaan dat gegevens registreert en verstrekt over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als adviseur recordsmanagement werk je binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing en draag je bij aan een zorgvuldig en wettelijk compliant informatiebeheer. Naast je recordsmanagementtaken ben je medeverantwoordelijk voor de inrichting, monitoring en verbetering van het actieve en passieve Woo-proces binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Fungeren als het dagelijkse, laagdrempelige aanspreekpunt voor collega's bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie.
• Adviseren van archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten.
• Vertalen van centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische werkafspraken en werkinstructies voor de eigen directie.
• Proactief inventariseren van bestaande analoge en digitale archieven en adviseren bij nieuwe archiefvorming.
• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging op basis van de geldende Selectielijst Kadaster.
• Voorbereiden van de overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats.
• Uitvoeren van regietaken rondom actieve en passieve Woo-verzoeken binnen de directie DGV.
• Begeleiden en uitvoeren van passieve Woo-verzoeken, ook bij grote verzoeken waarbij meerdere directies betrokken zijn.
• Monitoren van actieve en passieve Woo-activiteiten en hierover rapporteren.
• Signaleren van operationele risico's en knelpunten en deze aankaarten bij de juiste personen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op archivering door medewerkers.
• Verzorgen van instructies en kennissessies om het informatiebewustzijn binnen de directie te bevorderen.
• Vastleggen van uitvoeringsinstructies zodat taken stapsgewijs overgedragen kunnen worden aan een interne adviseur.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap of een vergelijkbare relevante discipline.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare operationele werkervaring met de Archiefwet en aansluitende regelgeving.
• Je hebt praktische ervaring met de begeleiding en uitvoering van regietaken rondom actieve en passieve Woo-verzoeken.
• Je bent bekend met de processtappen en verschillende rollen in het Woo-proces.
• Je hebt ervaring met het vertalen van tactische kaders naar praktische dagelijkse werkafspraken en het stimuleren van uniforme werkwijzen.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je bent vertrouwd met tools zoals een DMS/RMA, Microsoft 365 (SharePoint en Teams) en werkt bij voorkeur volgens een Agile/Kanban werkwijze.
• Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en communiceert helder en laagdrempelig.
• Je bent proactief, verbindend en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent in staat kennis op een begrijpelijke manier over te dragen aan collega's.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij het Kadaster in Apeldoorn, een maatschappelijk relevante organisatie met een wettelijke taak in het vastgoeddomein.
• Een functie in functieschaal 10, met een bruto maandsalaris tussen 3.824 en 5.624 euro bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een opdracht van 32 tot 36 uur per week, met als startdatum 21 september 2026 en een looptijd tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Twee dagen per week aanwezig op kantoor de Grift in Apeldoorn; de overige dagen zijn flexibel in te vullen in overleg met de manager en het team.
• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die actief werkt aan de professionalisering van informatiebeheer en open overheid.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.