Vacature Operationeel Assistent in Utrecht bij Kamphorst Personeel

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is van origine een familiebedrijf en gespecialiseerd in metaalbewerking. Het team bestaat uit ongeveer 9 betrokken collega’s, ieder met hun eigen specialisme. Recentelijk is het goed lopende bedrijf overgenomen en staat het aan de vooravond van uitbreiding en modernisering, onder andere door verdere automatisering van processen.

De functie van Operationeel Assistent is nieuw binnen het bedrijf. Dit betekent dat je veel vrijheid krijgt om de rol zelf vorm te geven, taken naar je toe te trekken en er echt een leuke en afwisselende job van te maken. Je werkt nauw samen met de eigenaar en wordt zijn rechterhand, met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om processen efficiënt te organiseren en verbeteren.

Kortom: een kans om in een klein, betrokken team impact te maken en je organisatorische talenten volledig te benutten in een groeiend en moderniserend bedrijf.

Als Operationeel Assistent ondersteun je een van de eigenaren bij uiteenlopende taken en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent zijn rechterhand en zorgt voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkdag. Het is een nieuwe functie, dus er is ruimte om mee te denken en de rol verder vorm te geven. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen van de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van administratieve taken;
• Beantwoorden van telefoons en e-mails, en klanten vriendelijk te woord staan;
• Coördineren van facilitaire zaken;
• Meedenken in verbeteringen en efficiëntie in de dagelijkse organisatie;
• Personeelsplanning en het bijhouden van vakantiedagen.

Je voelt je helemaal thuis in een nuchtere, praktische, mannelijke en industriële werkomgeving en vindt het leuk om een nieuwe functie zelf vorm te geven. Je bent een betrouwbaar vangnet dat zaken overzichtelijk houdt en het dagelijkse reilen en zeilen ondersteunt.

Verder herken jij jezelf in:

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau;
• Sterk in organiseren, regelen en prioriteiten stellen;
• Communicatief vaardig, zowel telefonisch als per mail;
• Zelfstandig en proactief;
• Hands-on en gewend snel te schakelen tussen verschillende taken;
• Nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.

Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol waarbij je de eigenaar ontzorgt en het soepel laat draaien. Hoe meer jij in je mars hebt, hoe uitgebreider en afwisselender je takenpakket kan worden.

Als Operationeel Assistent bij onze opdrachtgever in Utrecht, een bedrijf gespecialiseerd in metaalbewerking, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om je taken zelf vorm te geven. Je werkt in een klein, praktisch team en bent een belangrijke steun voor de eigenaar. Verder bieden zij:

• Een maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een fulltime functie, 32 uur is bespreekbaar;
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• Werktijden van 07:30 tot 16:30 uur, schuiven met je uren is mogelijk;
• Direct in dienst bij onze opdrachtgever;
• Deelname aan gezellige personeelsactiviteiten, zoals de zomerse BBQ, kerstborrel activiteiten;
• Een nieuwe, afwisselende functie met uitzicht op een vast dienstverband.