Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 21-01-2026 tot 16:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor Universiteit van Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Operationeel Inkoopprofessional voor 32-38 uur per week.
Welkom bij ons Team Inkoop van FS!
Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop & contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!
De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!
De externe inhuur betreft een operationeel inkoopprofessional die de UvA/HvA-faculteiten ondersteunt bij het vergroten van de SAP Ariba adoptie van circa 30% naar 80%.
Werkzaamheden
- Het bezoeken van faculteiten en diensten om eindgebruikers hands-on te ondersteunen bij het gebruik van SAP Ariba;
- Het analyseren van knelpunten in het operationele bestelproces en het vertalen van bevindingen naar concrete optimalisaties;
- Het coachen en trainen van medewerkers (1-op-1 en in kleine groepen) om de applicatie optimaal te benutten;
- Het monitoren van adoptiecijfers en rapporteren van voortgang aan het IC&L-team;
- Het signaleren van structurele issues in systeem- of procesinrichting en hierover terugkoppelen aan Inkoop & ICTS;
- Het ondersteunen van operationele inkoopwerkzaamheden tijdens piekbelasting.
- Een combinatie van operationele procesbegeleiding, stakeholdermanagement, data-gedreven analyse en applicatie-expertise.
Standplaats: Hogehilweg 21, Amsterdam Zuidoost, met frequente aanwezigheid op faculteiten.
Hybride werken: Mogelijk.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, supply chain of commerciële economie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele inkoop of functioneel beheerrol;
- Aantoonbare ervaring met SAP Ariba in een gebruikers of key-userrol.
- Ervaring met procesoptimalisatie en adoptiebegeleiding.
- Ervaring met het werken binnen complexe organisaties (onderwijs, overheid of corporate).
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569744251-UZP-NL-FPC-140113 - RT194758315