Vacature Operations Lead in Hoofddorp bij Secretary Plus

Ipsen is een wereldwijd, middelgroot biofarmaceutisch bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling van geneesmiddelen op het gebied van oncologie, zeldzame ziekten en neurowetenschappen. Binnen deze therapeutische indicaties werkt de organisatie samen met patiëntenorganisaties en zorgverleners aan innovatieve oplossingen ter verbetering van de zorg waarbij de patiënt centraal staat.

Als Operations Lead word je onderdeel van het Leadership Team wat bestaat uit 9 personen. Het kantoor is gevestigd in Hoofddorp wat onlangs is gerenoveerd en biedt een fantastisch uitzicht! Je nieuwe werkgever is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit Leiden, Den Haag en Amsterdam.

Ben jij op zoek naar een brede rol waarin jij je kennis kunt verbreden en met alle facetten binnen een organisatie te maken krijgt? Voor een internationaal farmaceutisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Operations Lead.

Als Operations Lead ben jij de ogen en oren en volwaardig lid van het Dutch Leadership Team (DLT) binnen Ipsen. Je draagt zorg voor de dagelijkse operationele activiteiten om processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Hierbij sta je in contact met de afdelingen in Nederland maar stem je ook af met de Leadership Teams van andere landen.

Dagelijks hou jij je bezig met:

• Ondersteunen en assisteren bij besluitvorming en prioritering van het DLT
• Coördineren en faciliteren van overleggen
• Fungeren als verbinder tussen het DLT en diverse afdelingen
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Opzetten en monitoren van het welzijn van medewerkers
• Contractbeheer voor verschillende klanten en stakeholders
• Beheer en coördinatie van het wagenpark
• Ambassadeur en implementeren van projecten o.a. Generation Ipsen
• Monitoren van de implementatie van het EHS-beleid
• Controleren en volgen van de budgetten
• Toezien en zorgdragen voor het naleven van ethiek en compliance.

Als Operations Lead ben jij een ambitieuze professional die de basis van management en organisaties kent en graag een step-up wil maken. Je bent proactief en in control, niet alleen voor jezelf maar ook in het grote geheel. Daarbij denk je niet twee maar wel vijf stappen vooruit. Je beschikt over leiderschapsvaardigheden en weet deze uitstekend te combineren met je organisatietalent en no-nonsense aanpak.
Verder beschik jij over:

• WO- of Hbo diploma
• Heb je al enige ervaring opgedaan op het gebied van operationeel management
• Kennis en het snel eigen kunnen maken van verschillende systemen
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Een fantastische kans om jouw carrière een boost te geven. In deze functie kom je in aanraking met veel verschillende facetten binnen de organisatie. Er zijn diverse mogelijkheden om door te groeien in verschillende richtingen, afhankelijk van jouw interesses.

Verder ontvang jij:

• Direct een contract bij Ipsen voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) de functie in te vullen
• Salaris tussen de € 3500 en € 4500,-
• Een 13e maand
• 38 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding á € 0,21 per km.
• Thuiswerk- en internetvergoeding
• Éénmalige bijdrage kantoor thuis
• Mogelijkheid tot hybride werken (60/40%)
• Deelname bonusregeling
• Goede pensioenregeling
• Laptop en telefoon
• Én fantastische lunchfaciliteiten op kantoor.