Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 16-06-2026 tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie voor 32 uur per week.
De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‑academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof).
De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.
De opdracht richt zich op:
Coördinatie en uitvoering
- Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
- Het inkopen en organiseren van trainingen en e‑learnings
- Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
- Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
- Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
- Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
- Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
- Het functioneel aansturen van de administratief medewerker
Advisering leren en ontwikkelen
- Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
- Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
- Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders
Projectbijdrage
De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:
- Project- en programmatisch werken
- De Menselijke Maat
- Digivaardigheid
- Uniformeren beleid
De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.
De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.
Kandidaatomschrijving
De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 2–4 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem en is vaardig in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten.
De kandidaat is communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden. Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.
Daarnaast herkent de kandidaat zich in het volgende profiel:
- Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
- Is organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
- Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
- Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
- Is proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
- Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen. Graag geel arceren op het cv.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Graag geel arceren op het cv.
- Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
Wensen:
- Ervaring met gebruik en/of beheer van leermanagementsystemen (LMS-systemen).
- Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569834941-UZP-NL-FPC-020616 - RT200706224