Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als opleidingsondersteuner bij de Hogeschool Rotterdam werk je binnen het Instituut voor de Gebouwde Omgeving (IGO) en draag je bij aan een soepele onderwijsorganisatie. Je schakelt met verschillende collega's en afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Administratieve en coördinerende ondersteuning van het afstudeerproces, zoals plannen van peilingen en communicatie over studievoortgang.
- Coördineren van activiteiten zoals uitreikingen en PR-activiteiten.
- Verzenden van formulieren voor inhuur van docenten en externe beoordelaars en bewaken van de voortgang.
- Controleren van werkzaamheden om te voldoen aan AVG-regels.
- Bewaken van planningen en signaleren van afwijkingen in processen.
- Mede inrichten en optimaliseren van administratieve processen ter ondersteuning van de opleiding.
Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur op donderdag, vrijdag en een dag naar keuze. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 18 december. Wegens de zomervakantie zijn werkzaamheden van medio juli tot medio augustus beperkt mogelijk.
Functie-eisen
Als opleidingsondersteuner heb je een proactieve instelling en bent sterk in organiseren. Je neemt initiatief en kunt zelfstandig administratieve taken uitvoeren. Je werkt gestructureerd en weet overzicht te houden.
Verder vragen we:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met plannen, organiseren en coördineren.
- Ervaring met Microsoft Teams, SharePoint, Outlook en Excel is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.477 tot €4.595 / schaal 8, cao HBO
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
- Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38352-UZP-NL-FPC-150410 - RT198666229