Vacature Ordercoördinator in Zevenaar bij Olympia

• Zevenaar
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt rechtstreeks in dienst bij een internationale organisatie in Zevenaar die consumentenproducten ontwikkelt en levert aan grote retailers in binnen- en buitenland. De producten zijn dagelijks terug te vinden in winkels door heel Europa en variëren van educatieve spellen en creatieve hobbyartikelen tot schoolspullen, tassen, opbergproducten, woonaccessoires en cadeauartikelen.

Daarnaast werkt de organisatie met bekende internationale merken en licenties uit de entertainmentwereld. Hierdoor werk je in een dynamische omgeving waar creativiteit, commercie en organisatie samenkomen.

Ondanks de internationale omvang hangt er een informele en nuchtere werksfeer. Collega's werken nauw samen, de lijnen zijn kort en successen worden gezamenlijk gevierd. Mensen die initiatief tonen en graag de handen uit de mouwen steken, voelen zich hier snel thuis. Door de groei van de organisatie zijn er mogelijk meerdere plekken beschikbaar binnen het team.

Ben jij iemand die als eerste ziet wanneer een detail niet klopt? Dan zou de functie van Ordercoördinator in Zevenaar zomaar eens perfect bij je kunnen passen.

In deze veelzijdige functie begeleid je het complete orderproces van A tot Z. Geen order is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk uitdagend. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, inkopers, designers, leveranciers en logistieke collega's om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Voordat een order wordt vrijgegeven, heb jij alles gecontroleerd, afgestemd en verwerkt.

Je bent veel meer dan een administratief medewerker. Als ordercoördinator ben jij degene die overzicht houdt, processen bewaakt en ervoor zorgt dat iedere order correct en tijdig wordt verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en focus weten collega's dat ze op je kunnen vertrouwen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden en coördineren van het volledige orderproces;
• Verwerken, controleren en beheren van orders;
• Afstemmen met verschillende interne en externe partijen;
• Bewaken van planningen, deadlines en voortgang;
• Werken met systemen zoals Business Central en andere databases;
• Onderhouden van internationale contacten;
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van knelpunten;
• Controleren van ordergegevens voordat deze worden goedgekeurd.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor jouw eigen orderpakket. Ook wanneer het druk is, blijf jij gestructureerd en scherp.

• Je beschikt over een HBO diploma;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring met administratieve processen en werkt uitstekend met Excel en Microsoft Office;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Business Central, Power BI of vergelijkbare systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en bent accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht. (Duits is een pré).

Je krijgt de kans om te werken binnen een groeiende internationale organisatie waar jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken.

Je kunt rekenen op:

• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een startsalaris vanaf circa €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Toegang tot diverse online trainingen;
• Werken binnen een internationale organisatie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Sta jij bekend als degene die altijd overzicht houdt en geen detail over het hoofd ziet? Solliciteer dan direct op deze vacature van Ordercoördinator in Zevenaar.

Heb je vragen? Neem contact op met Kaylee Jalink van Olympia Zevenaar via 0316 - 34 44 11 of stuur een e-mail naar zevenaar@olympia.nl. We kijken uit naar jouw reactie!