Vacature Organisatieadviseur Vergunningen in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• WO
• Overige

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Functieomschrijving

Als organisatieadviseur binnen de afdeling Vergunningen ga je aan de slag met het analyseren, adviseren en implementeren van organisatievraagstukken. Je richt je op het verbeteren van de bezetting, taken en interne procedures binnen de afdeling, met een toekomstgerichte blik van vijf jaar. Je voert interviews uit met belangrijke stakeholders, inventariseert toekomstige werkbelasting en stelt een organisatieadvies op inclusief een organogram en strategische personeelsplanning. Vervolgens implementeer je dit advies in nauwe samenwerking met het MT Vergunningen, waarbij je zelfstandig en autonoom werkt zonder directe aansturing.

Jouw taken

• Analyseren van de huidige situatie en werkwijzen binnen de afdeling Vergunningen (bezetting, taken, interne procedures)
• Interviewen van key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen
• Inventariseren van onderwerpen die de toekomstige werkbelasting beïnvloeden (tot 5 jaar vooruit)
• Opstellen van een toekomstgericht organisatieadvies met aandacht voor kwantiteit, kwaliteit, span of control en strategische personeelsplanning
• Implementeren van het organisatieadvies in samenwerking met het MT Vergunningen

Over de werkomgeving

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar vergunningen voor uiteenlopende onderwerpen worden behandeld, zoals openbare ruimte, gebouwde omgeving, parkeren en horeca. De afdeling is volop in beweging en groeit door, met aandacht voor grote landelijke en lokale thema’s zoals energietransitie, woningbouw en regulering van de woningmarkt. Je draagt bij aan het robuust en toekomstbestendig maken van de organisatie.

Onze ambitie

Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin diversiteit leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

Eisen:

• Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond
• Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken
• Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig

Wensen:

• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen