Vacature Organisatieontwikkeling Doorontwikkeling Planmatig Beheer

• Katwijk
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-04-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Organisatieontwikkeling Doorontwikkeling Planmatig Beheer voor 24 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers, kent een platte structuur en zet sterk in op persoonlijk leiderschap en wendbaarheid. We zoeken partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en bijdragen aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Clustercontext (specifiek voor deze opdracht):

Binnen het domein openbare ruimte zijn Planmatig Beheer (PB), Dagelijks Beheer (DB), VTH, PPO en het team Vastgoed gezamenlijk verantwoordelijk voor beheer, onderhoud, planning en uitvoering. In de huidige organisatie is ruimte voor verbetering wat betreft:

• rol- en verantwoordelijkheidsbelegging;
• interpretatie van data en financiële sturing;
• processen en besluitvorming;
• integraliteit tussen clusters;
• positie van het team Vastgoed.

De opdracht richt zich op een organisatiebrede toekomstbestendige inrichting van PB in samenhang met de gehele beheerketen.

Resultaten

De gemeente Katwijk zoekt een ervaren interim professional die de doorontwikkeling en professionalisering van het cluster Planmatig Beheer (PB) vormgeeft en begeleidt. De opdracht richt zich op het verbeteren van integraliteit, strategisch vermogen, samenwerking, financiële beheersbaarheid en datagedreven sturing.

Doel van de opdracht

Een toekomstbestendige, heldere en gedragen inrichting voor het beheer van de openbare ruimte, waarin:

• rollen, taken en verantwoordelijkheden eenduidig zijn belegd;
• samenwerking wordt versterkt tussen de cluster Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, Vergunningen en Toezicht, Projecten en Programma's;
• strategische sturing en financiële beheersbaarheid zijn verbeterd;
• data en informatievoorziening effectief worden benut;
• processen en overlegstructuren zijn geprofessionaliseerd en geborgd.

Op te leveren resultaten

• 1. Visie op professioneel beheer openbare ruimte
  Inclusief positionering van het cluster Planmatig Beheer en aandacht voor landelijke ontwikkelingen, datagedreven werken en technologische ontwikkelingen (o.a. AI).
• 2. Plan van aanpak (inclusief eerste stappen voor de uitvoering) voor:
  • A. organisatieontwikkeling
    • Rollen, taken, verantwoordelijkheden
    • Inrichting van samenwerking PB–DB–VTH–PPO
    • Versterking integraal werken en besluitvorming
    • Verbetering overleg en processtructuren
  • B: Verbetering strategisch en financieel vermogen
    • Voorstellen voor financieel beheer, sturing, dashboards en datagebruik
    • Verbetering contractmanagement en contractadministratie
    • Versterking eigenaarschap in processen
• 3. Implementatie- en realisatiestrategie
  • Stappenplan voor implementatie
  • Borging binnen governance, rollen en monitoring

Afbakening:

• Geen lijnverantwoordelijkheid
• Resultaatgerichte opdracht
• Analyse, advies, implementatiebegeleiding

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden

Bij deze opdracht is geen sprake van een gezagsverhouding. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit op basis van een resultaatverplichting. De opdrachtnemer:

• bepaalt zelf waar en wanneer hij/zij werkt, tenzij afstemming met stakeholders dit praktisch anders vereist;
• werkt binnen vooraf afgesproken resultaatkaders, niet binnen een hiërarchische aansturing;
• ontvangt geen supervisie of dagelijkse controle, maar stemt voortgang periodiek af als onderdeel van professionaliteit, niet als functioneringsgesprek;
• verricht geen werkzaamheden die gelijk zijn aan werknemers in loondienst, en vervult geen structurele of hiërarchische functie;
• geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente;
• is niet gebonden aan interne regels, gebruiken of werkstructuren die kenmerkend zijn voor werknemers (zoals rooster, werkproces of werkinstructies);
• maakt geen verplicht gebruik van gemeentelijke bedrijfsmiddelen, interne accounts, werk-appgroepen of interne sociale activiteiten; aanwezigheid bij overleggen vindt uitsluitend plaats wanneer dit functioneel is voor de opdracht.

De opdrachtnemer behoudt volledige professionele autonomie bij de uitvoering van de opdracht en werkt niet ingebed in de organisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandertrajecten binnen een publieke organisatie, inclusief rol, context, aanpak en resultaten in cv
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vraagstukken omtrent beheer openbare ruimte, assetmanagement of planmatig beheer

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/ projectleider met organisatieontwikkeling in publieke context
2. Aantoonbare werkervaring met hetdoorontwikkelen van een gemeentelijke beheerorganisatie binnen het domein openbare ruimte, waarbij sprake was van minimaal de volgende elementen: - het herinrichten of professionaliseren van Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, assetmanagement of beheerprocessen; - het verbeteren van ketensamenwerking tussen meerdere gemeentelijke clusters (bijv. PB, DB, VTH, projecten, vastgoed); - het opstellen van visies, plannen van aanpak of implementatiestrategieën voor beheer of organisatieontwikkeling.
3. minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met integraal werken en ketensamenwerking binnen het beheer van de openbare ruimte
4. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de samenwerking en afstemming in de beheer en uitvoeringsketen binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij in ieder geval sprake was van samenwerking tussen meerdere van de volgende typen organisatieonderdelen: Planmatig) beheer / assetmanagement / beleidsmatig beheer, Dagelijks / uitvoerend beheer / operationeel beheer, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) of vergelijkbare juridische/regeltoepassende onderdelen en Projecten, programma's en opgaven (bijvoorbeeld projectbureau, programmaorganisatie, gebiedsontwikkeling) Benamingen mogen per gemeente verschillen, zolang uit het cv duidelijk blijkt dat de onderdelen inhoudelijk overeenkomen met bovenstaande typen
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ten minste twee van de volgende onderdelen binnen een gemeentelijke beheeromgeving: opstellen, bewaken of analyseren van beheerbudgetten (exploitatie en/of kapitaal); ontwikkelen of toepassen van sturingsinformatie, zoals onderhoudsplannen, investeringsagenda's, meerjarenramingen of financiële dashboards; adviseren over of verbeteren van financiële processen (bijvoorbeeld kostenramingen, vervangingsopgaven, lifecyclebenadering) 
6. Aantoonbare werkervaring met het gebruik van data, assetinformatie of dashboards voor analyse, besluitvorming of professionalisering van beheer, waaronder minimaal één van de volgende: werken met assetdata, MJOPgegevens, areaalgegevens of inspectiedata; gebruik of ontwikkeling van dashboards (bijv. PowerBI) voor sturing of besluitvorming; analyseren of structureren van data voor beheerplannen, prioritering of prognoses 

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569806781-UZP-NL-FPC-160408 - RT198707188