Vacature Parttime Hoofd Juridisch Secretaresse . in Leiden bij sQout

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een professioneel advocatenkantoor op een mooie locatie in Leiden met een internationale cliëntenkring. Het bedrijf heeft de medewerkers hoog in het vaandel staan. Binnen de organisatie heerst er een no-nonsense cultuur en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden (waaronder het volgen van een cursus leidinggeven)

Functieomschrijving

Voor dit advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met behoorlijk wat verantwoordelijkheidsgevoel.
In deze functie geef je leiding aan het secretariaat (4fte), coacht en stuurt deze aan.

Verder zijn jouw taken binnen deze functie;

• Plannen en beheren van afspraken en deadlines
• Telefonisch, schriftelijk en per e-mail contact onderhouden met cliënten en instanties
• Ontvangen cliënten en relaties
• Het uitwerken van contracten, brieven en processtukken
• Postbehandeling
• Dossiers aanmaken
• Archiveren

Functie-eisen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Outlook en Word
• Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse
• Organiserend vermogen en prioriteiten kunnen stellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zelfstandig, secuur, pro-actief, resultaatgericht en stressbestendig
• Leidinggevende ambities
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Naast een leuke en veelzijdige baan biedt onze opdrachtgever een goed salaris, tot € 4000,- obv 40 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring). Naast het basissalaris ontvang je een vaste 13e maand + een eindejaarsuitkering (14e maand).