Vacature Parttime HR-Adviseur in Utrecht bij ASA

Het Trimbos-instituut is in 1996 opgericht met het samengaan van het Nederlands Centrum Geestelijke Volksgezondheid (NCGV) en het Nederlands Instituut voor Alcohol en Drugs (NIAD). Het kennis- en onderzoeksinstituut bestaat inmiddels uit vijf expertisecentra: Mentale Gezondheid, Geestelijke gezondheidszorg, Alcohol, Tabak en Drugs. Belangrijke maatschappelijke thema’s waar we ons met ruim 200 collega’s elke dag voor inzetten. Waarom en hoe we dat doen? Dat vertellen we je graag.

Bekijk hier de website van Trimbos: https://www.trimbos.nl/over-trimbos/ons-verhaal-geschiedenis/

Wordt jij onze nieuwe tijdelijke HR-professional bij het Trimbos-instituut Utrecht?

Als HR-Adviseur ben je verantwoordelijk voor het informeren, ondersteunen en adviseren van zowel medewerkers als management op het gebied van HR-zaken. Je voert tevens de personeels- en salarisadministratie uit, met als doel een optimale ondersteuning te bieden aan de HRM-processen binnen onze organisatie. Je rapporteert aan de Manager HRM en ontvangt operationele leiding van de Adviseur HRM.

Taken en verantwoordelijkheden:
Personeelsbegeleiding

• Ondersteunen, adviseren en begeleiden van HR adviseurs bij de uitvoering van het HRM-beleid, met inbegrip van situaties zoals disfunctioneren of ziekte.
• Bijdragen aan soepele processen rondom werving & selectie, inclusief het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en opstellen van overeenkomsten voor nieuwe medewerkers.

Personeelsadministratie

• Registreren en muteren van gegevens van medewerkers in het digitale personeelsinformatiesysteem en communiceren van informatie aan andere afdelingen.
• Onderhouden van contacten met externe instanties/organisaties en verstrekken of opvragen van informatie.

Salarisadministratie

• Aanleveren van salarismutaties en verzekeren van uitbetaling van salarissen en overige emolumenten..
• Voorbereiden van interne controles van salarismutaties.

Ontwikkeling HRM-beleid

• Deelnemen aan organisatie brede werkgroepen gericht op het verbeteren van intern beleid.
• Initiëren van modernisering en automatisering van HR-werkprocessen en uitwerken van verbetervoorstellen.
• Opstellen van onderdelen voor het sociaal jaarverslag en verzorgen van interne communicatie via Tinet en HR-nieuwsbrief.

• Hbo-werk- en denkniveau, met aanvullende opleidingen en meerdere jaren ervaring binnen het vakgebied;
• Kennis van cao, personeelsregelingen, relevante wet- en regelgeving, en automatiseringssystemen zoals personeelsinformatie- en registratiesystemen;
• Bekendheid met Officepakketten, Sharepoint, AFAS en cijfermatig inzicht;
• Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde procedures en HRM-beleid, met een proactieve houding en initiatief bij het informeren en adviseren;
• Sterke sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, inlevingsvermogen en overtuigingskracht;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor advisering en rapportage;
• Oplettendheid en nauwkeurigheid bij administratieve taken en het signaleren van behoeften en knelpunten binnen het vakgebied;
• Doorzettingsvermogen, ordelijkheid, integriteit en betrouwbaarheid.

• Een tijdelijk dienstverband tussen de 24 en 40 uur met een aantrekkelijk loon tussen €3200 en €4200 op basis van ervaring en kennis;
• De mogelijkheid om binnen onze organisatie jouw eigen inbreng in creatieve loop te laten;
• Een flexibel parttime contract vanuit ASA Utrecht, waarbij je 8,33% aan vakantiegeld en 10% aan vakantie uren opbouwt;
• Reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden; maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 17:00 uur (Op basis van 40 uur), waarbij wij samen kunnen kijken naar de mogelijkheden voor jou;
• Keuze tussen wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.