Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Officer die diverse (m.n. administratieve) HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker / HR Officer? Je beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers, die soms per telefoon, maar meestal via mail binnenkomen. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken, ondersteuning bij recruitment, begeleiden van verzuim, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..
Taken en verantwoordelijkheden
Bovenstaande is zeker niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers (verschillende branches, groottes, etc.). Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 5 collega's.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die deels vanuit huis, deels vanaf kantoor (dinsdag en donderdag) gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 28 of 32 uur per week in te vullen.
Voor de parttime rol (fulltime is ook bespreekbaar) van HR Medewerker | HR Officer bij Peoplez zoeken we een collega die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en mensen verder helpen. Je bent iemand die graag het overzicht bewaakt, scherp is op details en plezier haalt uit het goed regelen van de administratieve en ondersteunende kant van HR.
Je bent administratief sterk, secuur en hebt een duidelijke affiniteit met HR. Daarnaast ben je nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen. Aangezien je HR doet voor medewerkers van klanten, moet je vooral ook klantvriendelijk en servicegericht zijn.
Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor, de overige dagen kun je vanuit huis werken. Het zou fijn zijn als je flexibel kunt zijn in te werken dagen bij vakanties en ziekte van collega's.
Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hecht team!
Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment bijna 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en heeft zo z'n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld.
Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 2.800,- en € 3.750,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten (dat zijn er nu al meer dan 100).
We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!