Je gaat werken voor een onderzoeksorganisatie die valt onder een grote onderwijsinstelling in Breukelen. Het gaat om een team van bescheiden formaat. Goede onderlinge samenwerking en een persoonlijke karakter zijn zaken die hoog in het vaandel staan, net als kennisdeling, innovatie en het doen van zinvolle onderzoeken waar men in de praktijk iets aan heeft. Er wordt onder andere gewerkt aan een plan om de werkmethode in een bepaalde sector te verbeteren omdat de huidige methode niet doeltreffend meer is.

Dankzij de niet-secretariële taken die je krijgt, kun je je op die vlakken ook (verder) ontwikkelen. Dit is een werkplek waar je veel kunt leren. Er is sprake van een prettige ambiance op het werk, maar je kunt er ook voor kiezen om (deels) vanuit huis te werken. De vergoedingen hiervoor zijn interessant.

Bedrijfscultuur

Als management assistent ben je de steun en toeverlaat van het dagelijks bestuur.

Natuurlijk vallen er traditionele secretariële werkzaamheden onder je takenpakket, zoals agendabeheer en e-mailverkeer, het beheer van documenten en dossiers (eventueel met behulp van SharePoint) en het boeken van zakenreizen, inclusief hotelkamers. Telefoontjes plegen, post afhandelen en de website beheren, net als media-uitingen op YouTube of sociale media. Daarnaast moet je het naleven van bepaalde afspraken in de gaten houden, assisteren bij het realiseren van bijeenkomsten op het gebied van educatie en onderzoek of bij de organisatie van evenementen. Tot slot verzorg je nieuwsbrieven, tekst én foto’s, in zowel het Engels als het Nederlands. Kortom: een heel afwisselende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse in social media (is een pré) 
Je bent secuur, representatief, kunt tegen stress en je durft het voortouw te nemen 
Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler 
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 
Je bent de rots waarop je collega’s kunnen bouwen
Je bent 24-32 uur per week beschikbaar