Vacature Leidinggevende Office Manager. in s-Gravenhage bij sQout

Het bedrijf is een welbekende internationale organistatie in Den Haag. Binnen het bedrijf werken allemaal creatieve mensen die allemaal gezamenlijk hun steentje bijdragen. De route naar dit bedrijf sluit aan op verschillende metro en tramlijnen en is dus erg goed bereikbaar voor iedereen woonachtig in de omgeving van Den Haag.

Voor de backoffice van een grote internationale organistatie in Den Haag zijn we op zoek naar een leidinggevende office manager. In deze één op één functie met de directeur ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteuning, dus van agendabeheer, tot het plannen van afspraken en vergaderingen. Daarnaast neem jij samen met 3 andere secretaresses de telefoon op en verzorg jij al het emailverkeer. De 3 secretaresses vallen onder jouw leiding, jij moet ze aansturen en opdrachten geven. Daarnaast moet je kijken of er nog genoeg kantoorartikelen zijn en deze indien nodig bij bestellen. Natuurlijk zijn er nog vele overige secretariële taken die je zal moeten vervullen, maar die zullen voor een ervaren office manager niet onbekend zijn.

• Minimaal 5 jaar ervaring als office manager
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Kennis van Engelse taal is een pré
• Kennis van het gehele ms office pakket
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Geen 9-5 mentaliteit
• 24-40 uur per week beschikbaar

Naast een goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris ook:
Een afwisselende baan met veel uitdaging
Een gezellig team van collega's
Een vaste baan als leidinggevende office manager