Vacature Parttime Secretaresse | Common Eye | Bilthoven in Bilthoven

Wat een heerlijke en inspirerende werkomgeving midden in de bossen in Bilthoven!

Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een parttime Secretaresse voor 28 - 36 uur per week. Common Eye is een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in samenwerken. Zij adviseren en trainen opdrachtgevers in complexere samenwerkingsopgaven.

Samen met twee collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs. Je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en informeel team. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat zij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van?We kunnen in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!

Hoe gaan je dagen er ongeveer uitzien? 

• Je bent telefonisch aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;
• Je helpt bij het organiseren van meetings en trainingen (intern en extern);
• Je biedt algemene en organisatie brede secretariële ondersteuning en bent de vraagbaak voor kantoorzaken;
• De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren.

Een (parttime) baan waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden verzorgt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!

 Je bent proactief en denkt graag mee, verder beschik je over;;

• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in het werken met Microsoft Office;
• En ben je parttime 28 - 36 uur per week beschikbaar.

Verder:

• Ben je energiek en enthousiast;
• Vind je het leuk om te leren;
• Heb je een proactieve houding.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Reageer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Common Eye biedt jou een heel mooie en uitdagende baan geboden als (parttime) secretaresse binnen een dynamische omgeving waarin professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan in een prettige en collegiale werksfeer! Het werk is uiteraard belangrijk maar er is ook aandacht voor jou als mens. Dit blijkt onder meer door leuke teamuitjes, het samenzijn tijdens bureaudagen en de persoonlijke aandacht. De functie wordt vanuit kantoor uitgevoerd, en je kunt rekenen op:

• Een (parttime) baan voor 28-36 uur per week;
• Een brutosalaris van € 3200 - € 4000 euro (op basis van 40 uur);
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vrije dagen;
• Een goede prive/werk balans;
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling (ook voor je partner);
• Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik);
• Een fijne werkplek in een bosrijke omgeving;
• Regelmatig leuke teambijeenkomsten en uitjes.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.