Starten als secretaresse bij Van Diepen Van der Kroef Advocaten! 32 uur (of meer als je dat wilt) per week in Utrecht, rechtstreeks in dienst. Je hebt een administratieve achtergrond of ....
Functiebeschrijving
Dit advocatenkantoor onderscheidt zich door een hele open en informele cultuur. Iedereen wordt gewaardeerd in deze platte organisatie waarin plezier gecombineerd wordt met hard werken.
Voor het fantastische kantoor van Van Diepen Van der Kroef in Utrecht, naast het centraal station, zijn we op zoek naar een (startende), parttime secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. De organisatie heeft een no-nonsense sfeer en er is een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Intern heerst een informele en gezellige sfeer. Zij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken?
Als (jr.) secretaresse ondersteun je - in samenwerking met 2 collega-secretaresses - het team in de dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het secretariaat, dat bestaat uit drie collega's.
Heb je administratieve ervaring, kennis van Office 365 en Outlook en ben je proactief? Maar ben je nog geen secretaresse? Dan horen we ook graag van jou!
Het is een afwisselende en uitdagende baan. Jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:
ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mail, het aanmaken en beheren van dossiers, het redigeren van teksten en stukken, het verwerken van inkomende stukken, het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen/processtukken en diverse correspondentie, het (mede) verzorgen van de administratie en archivering, het (mede) organiseren van seminars, verschillende uitjes en evenementen. Ook ben je verantwoordelijk voor de facilitaire werkzaamheden, zoals het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.
Het team werkt prettig samen en hanteert korte lijnen. Vertrouwen en openheid staan hoog in het vaandel, wat voor een fijne werksfeer zorgt!
Functie-eisen
Van Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. Oók kandidaten met een administratieve achtergrond worden van harte uitgenodigd te reageren!
Voldoe jij ook aan de volgende eisen?
- MBO+ | HBO niveau;
- (Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
- Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Positief en dienstverlenend ingesteld.
De organisatie zit pal naast Utrecht CS (er is geen parkeergelegenheid voor een auto), secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Arbeidsvoorwaarden
Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als secretaresse wil, dan is dit je kans! Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.
Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:
- Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
- Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-);
- Een goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
- Gratis lunch.
Ref.nr.:3505803421-UZP-NL-FPC-230708 - RT166043222