Vacature Personal Assistant (24-40 uur) in s-Gravenhage bij sQout

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor en bevindt zich in Den Haag. Advocaten met een brede variatie aan specialisaties leveren juridische diensten aan het nationale en internationale bedrijfsleven, hierbij ondersteund door diverse stafafdelingen en het secretariaat. In een open en collegiale sfeer worden kwalitatief hoogstaande diensten verleend.

Het kantoor staat aan de top van de Nederlandse advocatuur en dat is waar jij als komt te werken.

Verder is kenmerkend voor dit kantoor:
Een prettige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur.
Een hechte, diverse groep die hard werkt, maar waar er ook veel ruimte is voor sociale activiteiten na het werk, zoals gezellige borrels, een jaarlijkse skireis, zomerbarbecues en diners met kerst
Een goede mix van thuiswerken en werken op kantoor.
Verder is er ook ruimte voor persoonlijke ambities en doorgroeimogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week.

Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren.

Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar)
Uitstekende beheersing van MS Office;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Minimaal 24 uur beschikbaar, bij voorkeur 32-40 uur
Kennis van secretariële procedures en richtlijnen