Vacature Personal Assistant in Leiden bij sQout

  • Referentie nr.: RET09082
  • Geplaats op: 2026-04-22
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gevestigd familiebedrijf in de bouwsector, al meer dan zestig jaar actief en met een sterke positie in de regio. Vanaf hun kantoor in Leiden werken zij aan uiteenlopende projecten, van nieuwbouw en renovatie tot restauratie en zorgvastgoed. Het is een bedrijf dat vakmanschap hoog in het vaandel draagt, maar tegelijkertijd volop investeert in moderne bouwmethoden zoals circulair en stikstofarm bouwen.

Wat het werken hier prettig maakt, is de combinatie van een persoonlijke cultuur en een professionele organisatie. Je werkt in een hecht team van zo'n 35 kantoormedewerkers, onderdeel van een bredere organisatie met circa 100 mensen. Beslissingen worden snel genomen, lijnen zijn kort en er is oprechte aandacht voor de mensen die er werken.

De projecten die hier van tafel komen zijn ook gewoon mooi om naar te kijken: historische gebouwen die worden gerestaureerd, duurzame woonwijken die worden neergezet, en gebouwen voor de zorg die echt ergens toe dienen. Als je het fijn vindt om te werken op een plek waar iets tastbaars wordt gemaakt en waar je bijdrage er echt toe doet, past onze opdrachtgever goed bij je.

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden.

Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van de directeur. Dat betekent dat je zijn agenda beheert, afspraken inplant en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je regelt de praktische zaken rondom zijn werkdag en zorgt dat hij zich kan focussen op waar hij goed in is. Daarnaast pak je sociale media op, ondersteun je het kantoor waar nodig en val je soms in aan de balie. Het is een veelzijdige rol waarbij geen twee weken hetzelfde zijn.

Wat in deze functie echt het verschil maakt, is dat je nauwkeurig werkt. Je ziet het als een afspraak niet klopt, controleert details zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen en weet hoe je snel en zelfstandig schakelt in MS Office.

Functie-eisen

MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32-40 uur per week.
Werklocatie: Leiden.
Gratis parkeermogelijkheden.
Thuiswerken, 1 dag per week
Een marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Relevante vacatures