Vacature Personal Assistant in Utrecht bij Secretary Plus

Wij zijn experts in project-, omgevings- en contractmanagement, gezamenlijk bouwend aan de toekomst van Nederland. Binnen onze organisatie heerst een familiaire sfeer, waarin gedrevenheid en teamsteun de boventoon voeren. Naast hard werken is er ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Ons kantoor bevindt zich in De Meern, goed bereikbaar vanuit Utrecht, Woerden en Nieuwegein.

Leuk feitje: In 2022 hebben we de FD Gazellen prijs gewonnen!

Ben jij enthousiast over de uitdagingen die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Bezit je natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hier proactief op te handelen? Dan zoekt onze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij!

In deze dynamische functie ondersteun jij de twee directeuren van de organisatie. Het is essentieel dat je moeiteloos overzicht houdt en een scherp oog hebt voor kritieke details. Jouw taken als (Personal) Assistant omvatten onder andere:

• Intensief beheer van de (privé) agenda’s van beide directeuren;
• Kantoorbeheer;
• Organiseren van bedrijfsuitjes;
• Ondersteuning bij het opstellen van de jaarplanning;
• Ontvangen van bezoek;
• Ruimte om mee te denken met het team en ideeën aan te dragen.

Binnen de organisatie vervul jij een signalerende rol. Met een helikopterview weet je het overzicht te bewaren, zelfs wanneer de druk toeneemt. Stevig in je schoenen staand, durf je door te vragen en collega’s te attenderen op acties. Als ervaren Assistant ben je communicatief sterk, weet je prioriteiten te stellen en ben je zeer flexibel. Gezien de drukke agenda's van beide directeuren, is het mogelijk dat je je uren flexibel indeelt. Daarnaast:

• Betrouwbaarheid is jouw kenmerk;
• Je beschikt over een goede dosis humor;
• Proactief oppakken van taken is voor jou vanzelfsprekend;
• Je fungeert als klankbord voor de directie.

• Parttime of fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week;
• Salaris tussen €3.700,- en €4.500,- op fulltime basis;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding à €0,21;
• 25 vakantiedagen;
• Winstuitkering;
• Mogelijkheid tot parkeren bij het pand;
• Toegang tot een persoonlijke coach voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een gezellig team met jaarlijkse leuke uitjes.