Vacature Personal assistent in Arnhem bij PIA Project Interim Advies

• Arnhem
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 leidinggevenden bij de gemeente Arnhem.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Arnhem is een van de grotere gemeenten van Nederland met meer dan 167.000 inwoners. Bij de gemeente werken 1.400 betrokken en bevlogen medewerkers die zich elke dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

We zijn op zoek naar een ondersteuner ter vervanging van zwangerschapsverlof. Iemand die blij wordt van plannen, organiseren en ondersteunen. Je kunt snel schakelen en je durft initiatief te nemen.

Jouw plek is binnen het team Management Support, een professioneel, dienstverlenend en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij verschillende leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeente.

Wat ga je doen:

• Je bespreekt e-mails, agenda’s en actiepunten in een werkoverleg.
• Je beheert agenda’s, waarbij je vergaderingen en afspraken efficiënt inplant.
• Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken.
• Je neemt de regie over je eigen taken.
• Je signaleert knelpunten of kansen tijdens vergaderingen.
• Je zet acties uit waar nodig.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als personal assistent.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring bij een gemeente.
• Je bent beschikbaar voor een gesprek op maandag 26 januari tussen 10.30 en 12.30 uur.

Standplaats:
Arnhem, minimaal 50% op kantoor

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week (werkdagen maandag tot en met donderdag). Deze functie is op projectbasis tot en met half mei, met een optie tot verlenging (maximaal 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 22 januari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26016. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.