Vacature Personal assistent in Arnhem bij Van Dijk Employment Services

• Arnhem
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als personal assistent ondersteun je de clustermanager Wijken en dienstverlening bij gemeente Arnhem. Je combineert secretariële en administratieve taken en zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Waar kom je terecht?
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. De organisatie werkt aan een cultuur waarin verschillen in talent, kennis en vaardigheden elkaar versterken en niemand wordt uitgesloten.

Je komt te werken in het team Management Support, dat bestaat uit 65 collega's. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente. Als personal assistent speel jij een cruciale rol in het ontzorgen van de clustermanager en het soepel laten verlopen van diverse projecten.

Wat ga je doen?

• Je plant en coördineert complexe afspraken. Dit vormt een groot deel van je werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en de agenda.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt, indien nodig, voor accurate verslaglegging.
• Je biedt proactieve ondersteuning, zodat de clustermanager zich kan richten op de kerntaken.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een 1-op-1 ondersteuningsrol als personal assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende

Wensen

• recent minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• een afgeronde hbo- of mbo-4-opleiding in secretariële richting

Kenmerken
Parttime: 24 uur (werkdagen maandag, dinsdag en donderdag)
Verwachte looptijd: van 24 augustus 2026 tot en met 5 januari 2027, met een optie tot verlenging van maximaal 6 maanden
Locatie: Stadskantoor in Arnhem
Gesprek: woensdag 19 augustus tussen 15.00 en 17.00 uur, op locatie of online via Teams

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 14 augustus 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants, Jop Verhulst of Martijn Kleine, via 078-654 90 60. Referentienummer 261410.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.