Vacature Personal assistent - Gemeente Arnhem in Arnhem

• Arnhem
• Nederland
• Loondienst
• € 3206-4499 per maand
• HBO
• Management / interim Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Personal Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma en het optimaal organiseren van dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat agenda’s, communicatie en acties efficiënt worden beheerd en opgevolgd. Je start de dag met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Vervolgens beheer je agenda’s, plan je vergaderingen en afspraken en zorg je voor een efficiënte afstemming tussen betrokkenen. Daarnaast beoordeel je inkomende e-mails, beantwoord je waar mogelijk vragen en prioriteer je verzoeken zodat werkzaamheden tijdig worden opgepakt. Vanuit jouw proactieve houding neem je eigenaarschap over taken, signaleer je knelpunten en kansen en zet je zelfstandig acties uit. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en ondersteunt programma’s binnen een bestuurlijke en gemeentelijke context. Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van processen en een effectieve ondersteuning van het programma binnen de gemeente Arnhem.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare recente werkervaring als Personal Assistent;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met agendabeheer, vergaderplanning en mailboxbeheer;
• Beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pré
• Ervaring met het ondersteunen van programma’s binnen een gemeentelijke context;
• Ervaring met programmabeheersing, coördinatie en stakeholdermanagement;
• Kennis van en affiniteit met de regio Arnhem;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Competenties:
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Nauwkeurigheid;
• Flexibiliteit.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Arnhem;
• Start per 16 juli 2026 voor een periode van 7 maanden tot en met 29 januari 2027;
• Beloning en arbeidsvoorwaarden conform cao Gemeenten;
• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring conform schaal 8;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten voor 24 uur per week;
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit Kennisinstituut Gemeenten;
• Een goede pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot onze Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings om jouw kennis en ontwikkeling actueel te houden;
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton voor 7 juni 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact op met ons via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of 06 – 27 43 39 65