Je komt te werken bij een gerenommeerde organisatie die zich bezighoudt met internationale handel en logistieke dienstverlening. Onze opdrachtgever faciliteert dagelijks zakelijke transacties tussen leveranciers en afnemers, waarbij efficiëntie en betrouwbaarheid centraal staan. De organisatie opereert op meerdere locaties en heeft zich ontwikkeld tot een solide speler binnen haar vakgebied.
Wat maakt deze werkgever aantrekkelijk? Je werkt in een professionele omgeving waar moderne technologie en jarenlange expertise hand in hand gaan. Er wordt flink geïnvesteerd in digitale oplossingen en geautomatiseerde processen die de dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Van geavanceerde IT-systemen tot complexe logistieke operaties – alles is ingericht om klanten optimaal te bedienen.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen speelt een belangrijke rol. Je draagt bij aan projecten die écht impact hebben, van procesoptimalisatie tot het implementeren van duurzame werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.
Wat je vooral zult waarderen is de betrokken, no-nonsense werksfeer. Je werkt samen met ervaren professionals die net als jij waarde hechten aan kwaliteit en klanttevredenheid. De organisatie combineert stabiliteit met innovatiekracht en biedt jou de kans om bij te dragen aan een bedrijf dat continu in beweging is. Bovendien krijg je de mogelijkheid om te werken in een omgeving waar collegialiteit en professionaliteit vanzelfsprekend zijn.
Functieomschrijving
Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat.
Denk aan werkzaamheden zoals:
Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie
Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties
Voorbereiden en faciliteren van interne overlegstructuren
Regelen van praktische zaken: facilitaire aanvragen, bezoekersadministratie en ruimtereserveringen
Organisatorische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten
Functie-eisen
We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en comfortabel is met digitale systemen. Je hebt affiniteit met de dynamiek van een directieomgeving en weet discretie te waarborgen.
Verder beschik je over:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Vlotte beheersing van Nederlands én Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
Ervaring met MS Office-toepassingen en bij voorkeur kennismaking met digitale boardroom-systemen
Een flexibele, oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail
Het vermogen om relaties op verschillende niveaus te onderhouden
Arbeidsvoorwaarden
24 uur per week
Werklocatie: Kudelstaart
Een marktconform salaris tot € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Flexibele werktijden (één vaste kantoordag per week)
Thuiswerkmogelijkheden