Vacature Personeelsplanner 32 of 36 uur in Bilthoven

  • Referentie nr.: KAIT10037
  • Geplaats op: 2026-05-01
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie die een centrale rol speelt in de acute medische zorg in de regio Midden Nederland. Dag en nacht staan zij paraat om snel, vakkundig en met oog voor de mens levensreddende zorg te bieden, zowel op straat als achter de schermen. In totaal werken er 50 medewerkers waarvan een deel op kantoor. Voor de afdeling Planning die bestaat uit 7 collega's zijn zij op zoek naar een nieuwe collega! 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Wil jij een belangrijke rol spelen in het organiseren van personeelsinzet binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? In deze functie zorg jij ervoor dat de roosters kloppen en de capaciteit altijd op orde is.

Als Personeelsplanner ben jij de spil tussen planning en praktijk. Je bewaakt het overzicht, schakelt snel bij veranderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt binnen een centraal planningsteam in Bilthoven en bent regelmatig aanwezig op locatie in Zeist, dicht bij de uitvoering. Zo zie je direct het effect van jouw werk in de praktijk.

Als Personeelsplanner ben jij verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte personeelsplanning. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Opstellen, beheren en optimaliseren van personeelsroosters;
  • Signaleren van knelpunten in de planning en snel schakelen;
  • Afstemmen met leidinggevenden over bezetting en capaciteit;
  • Adviseren over tactische en operationele planning;
  • Bewaken van wet- en regelgeving rondom arbeidstijden;
  • Doorvoeren van verbeteringen in het planningsproces;
  • Ondersteunen bij dagelijkse planningsvraagstukken;
  • Zorgen voor een optimale inzet van medewerkers.

Je denkt niet alleen mee, maar werkt ook actief mee aan het verbeteren van processen.

 

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige professional met een sterk analytisch vermogen.

Jij beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met personeelsplanning of roostering;
  • Goede kennis van MS Office en planningssystemen;
  • Inzicht in logistieke of organisatorische processen;
  • Ervaring met planningssoftware (Ortec) is een pré.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Analytisch en oplossingsgericht;
  • Communicatief sterk en zorgvuldig;
  • Betrouwbaar en integer met vertrouwelijke informatie;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Proactief en gericht op verbetering.

De functie is voor 32 uur (4x8) of 36 uur (4x9 of 4 om 5 dagen) in te vullen.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een vervoersorganisatie voor de spoedeisende zorg, waar jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en betrouwbare dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de personeelsplanning klopt, de personeelsinzet wordt door jou goed geregeld.

Naast een betekenisvolle functie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.150,- en € 4.250,- (o.b.v. 36 uur);
  • 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering;
  • 172 vakantie-uren en 35 PLB-uren bij fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 100 km per dag);
  • Pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
  • Ruimte voor opleiding, training en ontwikkeling;
  • Flexibele werktijden afgestemd op jouw situatie;
  • Sport- en vitaliteitsvergoeding;
  • Goede werk-privébalans met diverse verlofregelingen.

 

Relevante vacatures